Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago


Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives**

**Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société des services professionnels et techniques, tant pour les ressources humaines, les ressources matérielles et immobilières que pour les services numériques.

Deux emplois sont à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, ou dans un des ports d’attache de la Société, à Montréal ou en région. **La date d’entrée en fonction est prévue dès que possible.**

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de l’adjoint exécutif la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés à la direction.

La personne titulaire de l’emploi assiste en priorité le directeur général dans la gestion de son agenda, ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre également un soutien dans la réalisation des mandats de la direction générale et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de ses activités. Finalement, elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés.

Plus précisément, la personne titulaire aura à:

- Assister le directeur général dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
- Effectuer de façon récurrente et occasionnelle, des travaux relatifs à la planification, à la gestion, à l’analyse, au suivi et au contrôle des activités visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’administration de la direction générale dans sa globalité;
- Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
- Agir comme personne-ressource et soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction générale;
- Coordonner la gestion des documents;
- Contrôler la qualité des documents produits par l’ensemble du personnel de la direction générale et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
- Préparer et réaliser des activités administratives récurrentes et occasionnelles.

**Échelle de traitement **:De 41 055 à 57 638 $

**Votre salaire sera établi à l’aide des informations contenues dans votre dossier en ligne (scolarités et expériences).**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



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    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


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    11 minutes ago


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    2 weeks ago


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