Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches
- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la directrice de la planification et de la gestion des infrastructures, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Pour ce faire, le ou la titulaire doit:

- Produire, mettre en page, procéder à la correction linguistique et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.);
- Traiter la correspondance en utilisant les systèmes « Suivi des demandes externes » (SDE) et « Gestion des dossiers officiels et ministériels » (GDM), en assurer le suivi et soumettre des rappels, si nécessaire, au personnel;
- Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
- Assurer le classement des documents.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 31 mars 2023. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du tréso
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et de rigueur;
- Posséder un bon sens des responsabilités et de l’organisation;
- Disposer d’une bonne habilité dans ses relations interpersonnelles avec les membres de l’équipe;
- Démontrer de bonnes aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**
- La personne titulaire de l’emploi doit posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1 ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat;
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles;
- Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Période d’inscription**: Du 19 mars au 2 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler votre **scolarité** ;
- Détailler vos **expériences de travail,** notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs;

**Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir**

**Informations sur le processus de sélec

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3950, boulevard Harvey, Jonquière - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agent, agente de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585002SF** **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favor

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 month ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023242001** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** **D'autres postes occasionnels sont à venir** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: En vertu du mandat légal qui lui est confié et sous la responsabilité du Directeur des services professionnels et correctionnels, l'agent de probation doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l'évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...