Current jobs related to Agent, agente de secrétariat - Québec - Réseau de transport de la Capitale (RTC)
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels et...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes...
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 months ago
Québec, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent ou agente de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent de secrétariat administratif
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.AttributionsAnticiper et prévenir les...
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Agent de secrétariat administratif
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.AttributionsAnticiper et prévenir les...
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Agent(e) de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent(e) de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent ou agente de secrétariat
3 months ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 25-06-2024 au 08-07-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génie Centre d'optique, photonique et laser Pavillon d'Optique-photonique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire...
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Agent ou agente de secrétariat
14 hours ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génie Centre d'optique, photonique et laser Pavillon d'Optique-photonique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
2 days ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...
Agent, agente de secrétariat
4 months ago
Agent, agente de secrétariat
Division des communications et affaires publiques
Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)
Ce que nous vous offrons :
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du chef des communications internes et événements de la Division des communications et affaires publiques, la personne assiste le personnel dans l’exécution de ses tâches.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Reproduit, à l’aide d’outils bureautiques, divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, documents, présentations et rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Effectue, reçoit, transmet et filtre les appels téléphoniques, prend les messages, donne des renseignements reliés à sa fonction et accueille les visiteurs.
• Tient à jour l’agenda du chef, coordonne les activités relatives à la préparation de réunions, conférences, voyages : fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, effectue les réservations, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
• Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
• Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du service en utilisant les outils requis.
• Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
• Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
Tâches spécifiques
• Prépare et envoie des messages internes et externes.
• Effectue la révision des publications de l’organisation.
• Reçoit et étudie quelques demandes de financement, sollicitation de commandites, etc.
• Participe à l’organisation et à la tenue d’évènements et d’activités spéciales.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 mai 2024
Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.
#L1-MS1
• DEP en secrétariat
• 2 ans d’expérience pertinente
• Connaissance approfondie du français écrit
• Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de base de l’anglais écrit
• Facilité de communication orale et écrite
• Travail d’équipe
• Grande capacité d’adaptation
