Agente ou agent de bureau classe principale

4 weeks ago


Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?

La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale pour l’équipe des affaires administratives.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Accueillir et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des procédures ou autres sujets.

Assurer l’organisation des réunions ainsi que le soutien logistique des événements.

Effectuer les suivis des courriers électroniques, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer des projets de réponses.

Gérer l’agenda de la direction, effectuer des rappels et gérer la logistique des déplacements et des réservations nécessaires.

Rédiger différents documents (ordres du jour, avis de convocation, comptes rendus, lettres, etc.).

Procéder à la mise en page de documents et à la révision linguistique de textes, tableaux, rapports, etc.

Créer des documents, présentations et rapports.

Archiver des documents selon les encadrements.

Contribuer à la détermination de l’échéancier du secteur et assurer les suivis.

VOTRE PROFIL

Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.

Les candidats titulaires d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.

Trois années d'expérience pertinente en soutien administratif.

Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.

VOS TALENTS

Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Esprit d’analyse, de synthèse et excellente capacité rédactionnelle.

Habiletés interpersonnelles développées, capacité à travailler en équipe et avec les différents partenaires.

Sens de la planification et de l’organisation.

Fait preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.

Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise.

Sens développé pour le service à la clientèle.

NOS AVANTAGES

Poste régulier

Rémunération annuelle : 43 662 $ à 52 507 $

Régime de retraite RREGOP

Possibilité de télétravail selon l’encadrement en vigueur (lieu de travail : 1001, av. Bégon à Québec)

23 à 28 jours de vacances annuellement

18 jours fériés

Assurance collective

Stationnement gratuit

Programme de santé

Budget de perfectionnement

POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 23 mai 2024 à 16 heures , en vous inscrivant sur le site de la Fédération à partir de ce lien : RH- Agente ou agent de bureau classe principale (workland.com).

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.



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  • Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Service des ressources humaines** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons...


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  • Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau, classe nominale** **(200-10)** **Processus de sélection — Recrutement 20010SRS04009032-MN** **5 emplois réguliers à pourvoir** **Attributions **:Sous l’autorité de la directrice du Service du centre administratif et judiciaire (SCAJ) et sous la supervision d’un coordonnateur, la personne titulaire de l’emploi...


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  • Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent de bureau classe principale** **Classe d'emploi : 200-05** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 4** **Processus de sélection - Recrutement : E20005SRS039023323001** **Renseignemnts généraux** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe pricipale** **Service des ressources humaines** **Poste régulier - Temps plein** **35 h/semaine** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations,...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...


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  • Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Ressources humaines - Présence au travail** **Supérieure immédiate: Sandra Coulombe, directrice du Service des ressources humaines** **Poste régulier à temps plein, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-23** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du...


  • Québec, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise...


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  • Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **École le Tremplin** **Poste cyclique à temps partiel** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-19** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos...