Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Direction **:Direction de l’exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 3950, boulevard Harvey, Jonquière
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du Directeur de l’exploitation, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ces derniers se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait, à la correction et la mise en page de documents, à la correspondance au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, devis, lettres, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère.

**Déroulement des activités courantes de la Direction de l’exploitation**:

- Réaliser des opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes et donner le soutien requis au bon déroulement de la Direction de l’exploitation;
- Effectuer du traitement de texte et assurer la gestion de la correspondance afin de répondre aux besoins du Centre de services;
- Correction, rédaction et mise en page de divers documents tels que devis, lettres diverses, avis de convocation, tableaux, présentation PowerPoint, etc.;
- Préparation et rédaction des documents liés aux réunions;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres reliées aux activités d’exploitation ainsi qu’aux réunions administratives;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin.

**Gestion de la correspondance et administration**
- Gérer le courrier électronique et l’agenda du directeur de l’exploitation;
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM) auprès du personnel de la direction et remplir les informations relatives au système de correspondance;
- Effectuer diverses tâches reliées aux ressources humaines (assiduité, agenda des mandats, lettres diverses, accidents de travail, SST, etc.);
- Gérer les divers équipements de communication, des réservations de la salle de conférence, organisation de réunions TEAMS;
- Effectuer un suivi des cartes de crédit pour la Direction de l’exploitation;
- Réservation d’hébergement;
- Gérer le dossier PEVL (saisie des permis de conduire, production de lettres des employés audités s’il y a lieu);
- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content server, serveurs, etc.); effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

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    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

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    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

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    5 days ago

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    18 hours ago

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    2 hours ago

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