Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat - Québec - Ministère des Transports
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 months ago
Québec, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...
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Agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Réceptionner, photocopier et traiter les convocations des rendez-vous des personnes incarcérées; Effectuer la gestion des appels et...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes...
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Agent ou agente de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
3 months ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 25-06-2024 au 08-07-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génie Centre d'optique, photonique et laser Pavillon d'Optique-photonique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire...
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Agent ou agente de secrétariat
14 hours ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génie Centre d'optique, photonique et laser Pavillon d'Optique-photonique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire...
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Agent ou agente de secrétariat
2 months ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 10-07-2024 au 28-07-2024Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de QuébecStatut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tousDétails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48...
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Agent ou agente de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...
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Agent ou agente de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...
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Agent ou agente de secrétariat
2 days ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
3 months ago
Québec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 25-06-2024 au 08-07-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génieCentre d'optique, photonique et laserPavillon d'Optique-photoniqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48...
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Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
3 months ago
Québec, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, QC, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14648 Période d'affichage Du 23-08-2024 au 08-09-2024 Lieu de travail Faculté des sciences et de génie Centre d'optique, photonique et laser Pavillon d'Optique-photonique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$...
Agente ou Agent de Secrétariat
5 months ago
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service **:Direction des projets et de l’exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023
**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.
**Les défis que nous vous proposons**
Sous la supervision immédiate du responsable de suivi des projets routiers, le titulaire agit à titre d’agent de secrétariat. À ce titre, il effectue du travail de secrétariat et de soutien administratif afin de répondre aux besoins de secrétariat de la direction des projets et de l’exploitation. Il participe au traitement de la correspondance, à la correction ainsi que la mise en page de documents et au classement des documents papier et électroniques. Il veille à fournir de l’information aux différentes personnes des unités administratives.
Le titulaire doit développer un lien de confiance et de collaboration avec l’ensemble de ses partenaires internes.
Soutenir la direction des projets et de l’exploitation en effectuant divers travaux de secrétariat:
- Rédiger des projets de notes, courriels, lettres et autres documents sous la signature du gestionnaire pour envoi, en s’assurant de la qualité de l’orthographe et de la mise en page, et ce, en utilisant les logiciels ministériels;
- Mettre en forme et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, analyses, tableaux, etc.) à l’aide d’outils bureautiques, selon les formats requis et en conformité avec les règles de grammaire et d’orthographe et vérifier la qualité des textes produits par le personnel;
- Assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents et effectuer les réservations d’hôtels et de moyens de transport;
- Assurer le suivi des demandes transmises aux employés des différentes directions et effectuer les rappels, si nécessaire;
- Rassembler les éléments de réponse et la transmettre selon les délais imposés ou faire un suivi des échéanciers;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Organiser certaines rencontres à la demande du gestionnaire et préparer les ordres du jour. S’assurer de la logistique pour la bonne planification de ces rencontres en effectuant les réservations de salle, la préparation des documents déposés et la convocation des participants. Assister et produire les comptes rendus des réunions;
- Pourrait être amenée à traiter la correspondance en utilisant le système « Gestion des demandes ministérielles » (GDM) et en assurer le suivi;
- S’assurer du suivi des mandats émis auprès des coordonnateurs et gestionnaires;
- Assurer des tâches d’accueil et de réception;
- Traiter le courrier;
- Assurer le suivi des plaintes et des demandes d’intervention en collaboration avec le conseiller des relations avec le milieu.
Assurer divers travaux administratifs:
- Réviser, corriger, mettre en forme et s’assurer de la conformité administrative des devis et de tous les documents;
- Assurer le classement des documents dans la « Gestion intégrée des documents » (GID), selon la structure ministérielle de classification des documents;
- Faire l’ouverture de dossiers numériques et les copies nécessaires aux personnes impliquées dans la réalisation du contrat;
- Effectuer des corrections spontanées selon les demandes et besoins de ses collègues;
- Effectuer le classement et le déclassement des dossiers à archiver selon les règles applicables en cours;
- Assurer un soutien aux techniciens et professionnels de sa direction ainsi qu’aux autres intervenants de la DGT, lorsque requis, en répondant à leurs interrogations ou en les référant aux personnes qui sauront leur transmettre les informations demandées.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an
