Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._

**Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**

**Découvrez **la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs**.**

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**
**(221-20)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Ministère de la Justice du Québec**

Un emploi est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de mars 2024 avec **possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux ou trois jours par semaine selon les besoins.**

**Travailler avec nous c’est**:

- Être situé en plein cœur du centre-ville dans le quartier Saint-Roch;
- Un Presse Café sur place;
- Un Centre de la petite enfance;
- Un Centre de conditionnement physique tout près;
- Des rabais corporatifs;
- Le mois des employés avec des conférenciers reconnus;
- Des possibilités d’avancement de carrière jusqu’au Nord-du-Québec.

**Notre mission**

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. Également, la considération qui se traduit par:

- L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

**Le Bureau du juge en chef**

Le Bureau du juge en chef assume l’ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s’assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées. Le Service de recherche de la Cour du Québec, qui fait partie du Bureau du juge en chef, compte 17 avocates et avocats qui rendent des opinions juridiques aux juges de cette Cour.

**Les défis professionnels**

En poste au Service de recherche de la Cour du Québec, la personne titulaire de l’emploi a pour rôle de soutenir la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de ses diverses activités opérationnelles. Plus précisément, la personne est appelée à:

- Effectuer le traitement de la correspondance papier et électronique du Service de recherche et tenir à jour son classement;
- Assurer la garde en présence au bureau en accueillant et dirigeant les visiteurs, en recevant et acheminant les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d’informations, etc.;
- Assister la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de leurs mandats, notamment en concevant divers documents sur Word, Excel ou PowerPoint (listes, tableaux statistiques, présentations PowerPoint, aux fins de formation pour l'équipe ou lors de certains évènements, etc.);
- Réviser la documentation produite dans le cadre des mandats en vérifiant la qualité du français;
- Assurer l’approvisionnement en fourniture pour l’équipe;
- Réaliser les démarches administratives requises lors de l’arrivée d’un nouvel employé (aménagement du poste, accès informatiques, carte d’accès à l’édifice, etc.);
- Assurer la logistique pour les différentes réunions (réservation de salles, convocation des participants, organisation de visioconférences, planification des déplacements, préparation et transmission des documents requis aux participants);
- Participer aux réunions lorsque requis, rédiger le compte-rendu et le transmettre aux participants.

**Profil recherché**:

- Posséder un bon sens de l'organisation;
- Être en mesure de développer des outils, au besoin;
- Démontrer d’excellentes aptitudes communicationnelles verbales et écrites;
- Détenir une très bonne connaissance du français oral et écrit;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation au changement;
- Avoir un bon esprit d’équipe.

**Échelles de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $
- *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombr

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service de La

    5 days ago

    Québec, Canada Curateur public Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026200009 Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L’entrée en fonction est...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** **Vous** **souhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des services offerts **par votre unité administrative ? Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Devenez agente ou agent de bureau au Centre...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    1 day ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Supérieur immédiat : Jean-François Bédard, directeur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-95** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe...

  • Agente ou agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents Un emploi régulier est à pourvoir à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) Faites partie de l’équipe!La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations publiques les plus...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    9 hours ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    14 hours ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    9 hours ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    14 hours ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full time

    **=> Surcroit de nuit à la téléphonie à l'hôpital** - Agente administrative classe 3 - Secondaire 5 exigé - 21.89 à 23.35$/heure **=> Remplacement à temps complet à la gestion de la liste de rappel** - Agente administrative classe 1 (exception ; secondaire 5 demandé) - Salaire ; 22.54 à 26.00$/heure selon l'expérience - Un an garanti avec...

  • Agente ou Agent de Probation

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville bur 206, à Chandler.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction des services professionnels correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (DSC). L’employé pourrait être autorisé à...