Agent, agente de secrétariat

3 weeks ago

Québec QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time
Agent, agente de secrétariat
Division des communications et affaires publiques
Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef des communications internes et événements de la Division des communications et affaires publiques, la personne assiste le personnel dans l’exécution de ses tâches.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Reproduit, à l’aide d’outils bureautiques, divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, documents, présentations et rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Effectue, reçoit, transmet et filtre les appels téléphoniques, prend les messages, donne des renseignements reliés à sa fonction et accueille les visiteurs.
• Tient à jour l’agenda du chef, coordonne les activités relatives à la préparation de réunions, conférences, voyages : fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, effectue les réservations, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
• Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
• Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du service en utilisant les outils requis.
• Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
• Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.

Tâches spécifiques

• Prépare et envoie des messages internes et externes.
• Effectue la révision des publications de l’organisation.
• Reçoit et étudie quelques demandes de financement, sollicitation de commandites, etc.
• Participe à l’organisation et à la tenue d’évènements et d’activités spéciales.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 mai 2024

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

#L1-MS1
• DEP en secrétariat
• 2 ans d’expérience pertinente
• Connaissance approfondie du français écrit
• Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de base de l’anglais écrit
• Facilité de communication orale et écrite
• Travail d’équipe
• Grande capacité d’adaptation

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploiSoutenir les tâches administratives de la Direction des politiques minières (DPM). Remplacement des vacances de l'adjointe de la DPM ainsi que du BSMA Mines. Faire le classement et archivage électronique. Conditions d’admission Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un...

  • Agent - soutien administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent(e) aux horairesDirection exécutive du développement réseau et de l'expérience client / Service à la clientèlePoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agente ou agent de recherche

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Part time

    AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE POSTE CONTRACTUEL À TEMPS PARTIEL (24 HEURES PAR SEMAINE) CENTRE URBANISATION CULTURE SOCIÉTÉ À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du professeur responsable de la Chaire de recherche du Québec sur l’intelligence artificielle et le numérique francophones et en collaboration avec le co-titulaire de l’UQAM, la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploiSoutenir les tâches administratives de la Direction des politiques minières (DPM). Remplacement des vacances de l'adjointe de la DPM ainsi que du BSMA Mines. Faire le classement et archivage électronique. Conditions d’admission Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un...

  • Agente, agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Animalier (e) agent (e)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...

  • Agent de liaison

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une personnalité empathique et bienveillante pour occuper un poste d'agent de liaison. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à cœur de venir en aide aux gens les plus...

  • Agent de contact

    2 months ago

    Québec, QC, Canada AGP Assurance Part time

    agp assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à québec composé d’une équipe de gens passionnés. on se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. le poste d'agent de contact consiste à : récolter les dates de renouvellement de l'assurance automobile et...

  • Agent technique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE TECHNIQUEPOSTE TEMPORAIRE JUSQU'AU 31 OCTOBRE 2024EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les...

  • Agent technique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE TECHNIQUEPOSTE TEMPORAIRE JUSQU'AU 31 OCTOBRE 2024EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les...

  • Agent de saisie en épargne collective

    2 months ago

    Québec, QC, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    MICA est un cabinet de services financiers multidisciplinaire qui se distingue par son offre de service complète, proposée à sa clientèle. Notre équipe opérationnelle est à la recherche d'un nouveau collègue! Venez joindre notre super entreprise où le but est de joindre plaisir et complicité au travail quotidien. L'agent de saisie en...

  • Agent de voyages sénior

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE DE VOYAGES SÉNIORTu es passionné(e) de voyages et de la vente ? Tu recherches un emploi à temps complet ? GVQ est à la recherche d'un(e) agent(e) de voyages sénior pour se joindre à l’équipe de l’Agence par GVQ. Joins-toi à nous pour lancer ou relancer ta carrière!EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL...

  • Agent de voyages sénior

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE DE VOYAGES SÉNIORTu es passionné(e) de voyages et de la vente ? Tu recherches un emploi à temps complet ? GVQ est à la recherche d'un(e) agent(e) de voyages sénior pour se joindre à l’équipe de l’Agence par GVQ. Joins-toi à nous pour lancer ou relancer ta carrière!EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...