Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Québec, Canada Ministère des Transports Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service **:Direction des projets et de l’exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:2
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur des projets et de l’exploitation, le titulaire agit à titre d’agent de secrétariat. À ce titre, il doit effectuer divers travaux de secrétariat qui se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait au traitement de la correspondance, à la correction et la mise en page de documents, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère.

Fonction - gestion de la correspondance et déroulement des activités courantes:
Réaliser des opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes et donner le soutien requis au bon déroulement du Centre de services. Effectuer du traitement de texte et assurer la gestion de la correspondance afin de répondre aux besoins du Centre de services.

Le titulaire doit:

- Accueillir la clientèle;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Recevoir et acheminer le courrier par Postes Canada, Purolator et Dicom;
- Correction, rédaction et mise en page de divers documents tels que devis, lettres diverses, avis de convocation, tableaux, présentation PowerPoint, etc.;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
- Préparation et rédaction des documents liés aux réunions;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres reliées aux activités d’exploitation, aux réunions du comité SST ainsi qu’aux réunions administratives;
- Effectuer diverses tâches reliées aux ressources humaines (assiduité, agenda des mandats, lettres diverses, accidents de travail, SST, etc.;
- Gérer les divers équipements de communication, des réservations de la salle de conférences, organisation de réunions TEAMS;
- Effectuer un suivi des cartes de crédit pour le Centre de services;
- Réservation d’hébergement.

Fonction - gestion de la correspondance et déroulement des activités courantes:
Gérer le classement des dossiers de l’exploitation (versions papier et électronique). Les documents doivent être classés selon les règles établies par le Ministère. L’agent de secrétariat doit soutenir l’ensemble des employés dans ce domaine.

Le titulaire doit:

- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs, etc.); effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées.

Fonction - gestion de l’agenda:
Le titulaire doit:

- Faire le suivi de façon quotidienne du calendrier du gestionnaire. Voir à la mise à jour des activités de sorties, de rencontres et d’absences.
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles d’hôtels et/ou de véhicules et préparer les documents nécessaires, à la demande du directeur.

Fonction - responsable administrative des activités en lien avec la loi PECVL:
Le titulaire doit:

- Réaliser les activités administratives en lien avec la loi PECVL;
- Opérer le système pour le Centre de services et en effectuer le suivi.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

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    2 days ago

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    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

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    6 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...

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    6 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service de La

    4 days ago

    Québec, Canada Curateur public Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026200009 Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L’entrée en fonction est...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

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  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

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    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Supérieur immédiat : Jean-François Bédard, directeur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-95** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe...

  • Agente ou agent de secrétariat

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    Québec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents Un emploi régulier est à pourvoir à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) Faites partie de l’équipe!La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations publiques les plus...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full time

    **=> Surcroit de nuit à la téléphonie à l'hôpital** - Agente administrative classe 3 - Secondaire 5 exigé - 21.89 à 23.35$/heure **=> Remplacement à temps complet à la gestion de la liste de rappel** - Agente administrative classe 1 (exception ; secondaire 5 demandé) - Salaire ; 22.54 à 26.00$/heure selon l'expérience - Un an garanti avec...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    4 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **École le Tremplin** **Poste cyclique à temps partiel** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-19** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de ta communauté. Devenez une agente ou un agent de bureau du Centre administratif régional de l’aide financière de dernier recours (CARAFDR). Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    15 hours ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Surcroît** **École Chavigny** **Pour toute l'année scolaire 2023-2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs reliés aux finances, à l'organisation scolaire et aux communications diverses...

  • Agente ou Agent de Recherche

    6 days ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de recherche (sociétés, cultures et santé)**: **Faculté de médecine | Kinésiologie**: L’École de kinésiologie et des sciences de l’activité physique (EKSAP) a pour mission de former des professionnels de la santé, spécialistes de l’activité physique, actifs dans les volets de la recherche, de la prévention, du traitement...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne habile **avec les outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office**? Vous aimeriez exercer votre **polyvalence **et votre** rigueur** dans un travail de bureau tout en étant tourné vers **le service à la clientèle**? **Devenez une agente ou un agent de bureau au traitement administratif dans la région du...