Adjoint Administratif
1 month ago
**OFFRE D’EMPLOI**
L’AISO recherche pour son Service résidentiel
**une adjointe ou un adjoint**
Es-tu la personne que nous recherchons ?
- Tu recherches une culture organisationnelle qui valorise l’empathie, l’engagement, l’intégrité et le respect ?
- Tu es une personne créative, autonome et débrouillarde ?
- Tu es une personne très organisée et soucieuse des détails ?
- Tu as un bon esprit d’équipe ?
Poste de soutien professionnel **:35 heures par semaine**
Statut : Permanent
Emplacement **:Siège social (235, rue Donald, Ottawa) et déplacements à Ottawa**
Entrée en fonction **:Janvier 2025**
Salaire : entre **46 459 $ et 52 496 $**
**3 semaines de vacances annuelles, 14 jours de congés maladie**
**REER et Régime d’assurance collective**
**Stationnement gratuit**
- **Raison d’être du poste**_
L’adjoint(e) relève directement de la directrice de ce service. Il(elle) apporte un soutien administratif aux gestionnaires en les appuyant dans la réalisation de leurs objectifs, en participant à combler les besoins opérationnels et stratégiques de ce service et en respectant la nature confidentielle des informations traitées. Ainsi, il(elle) participera à une bonne gestion de l’information, aux réunions internes et externes, à la production de documents courants ou exceptionnels, à la gestion des dossiers des personnes, à divers suivis financiers, au suivi en matière d’entretien et de réparation, des projets d’expansion sont des exemples de tâches.Il(elle) travaillera par ailleurs en étroite collaboration avec d’autres directions pour arrimer les méthodes, systèmes, outils et processus du service à ceux prévalant dans l’organisation.
- **Exigences pour le poste et atouts recherchés**_
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat, en technique de bureautique ou présenter une combinaison d’études, de formation ou d’expérience pertinente.
- Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans une fonction semblable;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautiques (Suite Microsoft Office, incluant Publisher), ainsi que de l’utilisation d’internet, des bases de données et d’autres outils de gestion électronique essentiels à la fonction.
- Excellente maîtrise du français, verbal et écrit, et bonne connaissance de l’anglais.
**ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES**
- Connaissances de clientèles vulnérables, ou ayant une déficience intellectuelle, ou sensibilité/capacité démontrée pour en acquérir.
- **Aptitudes et qualités personnelles **_
- Faire preuve de créativité, d’initiative et de débrouillardise
- Capacité d’anticiper les besoins
- Avoir un esprit de recherche et d’analyse
- Démontrer de la minutie et un souci d’attention aux détails
- Faire preuve d’autonomie tout autant que d’un bon esprit d’équipe
- Faire preuve de discrétion et de jugement
- Démontrer de la rapidité d’exécution, de la flexibilité et de la capacité à travailler sous pression
- Détenir un sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps
- Démontrer de l’intérêt pour la mission et les valeurs organisationnelles de l’AISO
- Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez pour cette offre et nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la prochaine étape. Nous traiterons toutes les réponses avec la plus stricte confidentialité._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 46 459,00$ à 52 496,00$ par an
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-06
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 months ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Ottawa, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Ottawa, Canada AAA Canada Full time**DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
2 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full timeL’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition
6 months ago
Ottawa, Canada Gardium Full time***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique
6 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Adjointe/Adjoint administratif de direction
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full timeAdjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...
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Adjointe Administrative Principale Et Adjoint
6 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
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Consultant Juridique Administratif
4 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timeService des poursuites pénales du CanadaSalaire estimé : 70 000 $ - 90 000 $Détails de l'emploiL'adjoint(e) juridique administrative est un professionnel chargé de fournir un soutien juridique et administratif à une équipe de procureurs de la Couronne dans les dossiers de poursuites en vertu des lois fédérales.Réseaux de compétences et...
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Agent(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...
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Agent(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...
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Agent(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...