Adjointe/adjoint Administratif de Direction

3 weeks ago

Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

**Adjointe/Adjoint administratif de direction**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Ce que vous ferez**
Travaillant au département des Services financiers (les FIN) et relevant de la ou du responsable, Planification organisationnelle des FIN, au sein de la Planification et transformation des FIN, vous jouerez un rôle clé dans la prestation de services de soutien administratif bilingues et complets à l’Équipe de direction des FIN ainsi qu’à d’autres membres de l’équipe de direction.

Votre responsabilité première consistera à assurer la bonne marche et l’efficience de l’ensemble des activités administratives, ainsi que le respect des délais connexes. Votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront essentiels pour aider le département à atteindre ses objectifs et à maintenir ses normes élevées en matière de service.

Vos responsabilités comprendront ce qui suit:

- ** Soutien proactif aux leaders**: Prendre en charge la planification, la gestion des calendriers et la préparation de documents pour vos clients, en assurant la bonne marche des opérations.
- ** Organisation des réunions de leaders**: Planifier et organiser des réunions, préparer des documents d’information complets et superviser la logistique des grands événements, notamment la coordination du service de traiteur.
- ** Amélioration continue**: Contrôler activement les processus de travail en décelant des améliorations opérationnelles qui favoriseront l’efficacité et en les mettant en œuvre.
- ** Maintien de la qualité**: Maintenir des normes de service élevées en effectuant un suivi assidu et en planifiant efficacement en vue d’accomplir les tâches avec précision et clarté.
- ** Gestion des documents** **liés aux réunions**: Consigner et transmettre les procès-verbaux rapidement en veillant à leur exactitude à chaque réunion; préparer et corriger les documents essentiels pour les membres de la direction des FIN.
- ** Gestion des documents**: Créer et tenir à jour des systèmes de classement qui respectent les normes de la Banque tout en répondant aux besoins du département.
- ** Création de contenu**: Rédiger et gérer du contenu intéressant pour le site SPO des FIN (FINsight), y compris rédiger des billets de blogue informatifs et effectuer des mises à jour.
- ** Connaissance avancée de SharePoint**: Agir comme utilisateur expérimenté de Sharepoint, en fournissant des conseils et du soutien aux utilisateurs et en communiquant avec le département des Services des technologies de l’information, au besoin.
- ** Coordination des** **déplacements**: S’occuper de la coordination des voyages et remplir les demandes de remboursement pour les membres de l’équipe de direction des FIN.

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
- **
Connaissance avancée de MS Office** : La maîtrise de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est essentielle pour créer des documents, analyser les données et communiquer efficacement.
- ** Sens exceptionnel de l’organisation**: Capacité reconnue de planifier et d’organiser efficacement le travail, de prévoir les besoins et de s’adapter à l’évolution des priorités. Facilité à concilier des exigences divergentes et à renégocier des échéances tout en adhérant à des normes de haute qualité.
- ** Autonomie** **et bon esprit d’équipe**: Capacité reconnue de travailler en autonomie ou en collaboration avec ses collègues. Il est essentiel de savoir quand il convient de soumettre les problèmes aux échelons supérieurs et d’offrir du soutien à ses collègues.
- ** Excellentes aptitudes en relations inte

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Direction Adjointe

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    7 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    5 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint administratif – COMFOSCAN

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint de Direction

    5 months ago

    Ottawa, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du Vice-président du secteur Particuliers dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3013 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 96 466 $ et 120 582 $ **Le...

  • Direction Adjointe

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3013 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 85...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint des biens immobiliers

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de directrice adjointe ou directeur adjointLa Chambre des communes du Canada cherche un directrice adjointe ou directeur adjoint pour rejoindre son équipe des biens immobiliers. Ce poste offre l'occasion de contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle de la division des biens immobiliers.Compétences requisesExpérience de la planification...

  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...