![CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Exécutif
3 weeks ago
Description du poste:
- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de bonnes relations de travail tant à l’interne qu’à l’externe.
- Elle peut être appelé à donner du support également au bureau de l’innovation et de la transformation numérique dans leur mandat. La personne coordonne les activités administratives et participe aux opérations reliées à la gestion de la direction générale.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
- SOUTIEN, ADMINISTRATION ET PERFORMANCE- Assure la coordination du secrétariat de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ;
- Fournit des réponses aux questions et problèmes PLUS COMPLEXES relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif ;
- Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations ;
- Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné ;
- Traite les communications téléphoniques qui s’adressent à la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi qu’à ses cadres et réoriente toute autre communication ;
- Reçoit les courriels et fait le tri; gère ceux qui concernent directement la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance;
- Maintient, suit et assure le classement de la correspondance de la directrice générale adjointe;
- Tient à jour l’agenda de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi que ses cadres.
- Reçoit les demandes, les inscrit ,supervise l’organisation des réunions ou rencontres et assure l’aspect logistique ;
- Assure la rédaction de certaines lettres signées par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance.
- Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres ;
- Prépare les rencontres de différents comités et est responsable du comité des directions administratives : élabore l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique ;
- Révise les textes soumis pour la signature de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques et vérifie l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte;
- Assure le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés ou dictés par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres (conférence, séminaire, présentation PowerPoint, etc.), de même que leur diffusion-interne ou externe;
- À la demande de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres, assure le secrétariat de comités en préparant les ordres du jour et la documentation nécessaire, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant les suites qui en découlent;
- Assiste la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres dans les projets spéciaux;
- Assure la gestion des dossiers personnels de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres : notes de frais et autres ;
- Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (absences, congés et période de vacances) ;
- Accomplit tout autre mandat à la demande de la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres.
SOUTIEN À L'ACTUALISATION DE LA MISSION UNIVERSITAIRE- Est appelé à superviser et/ou à collaborer à la supervision des stagiaires si elle possède les qualifications exigées par les établissements d’enseignement ;
- Facilite l’accueil et l’intégration de tous les stagiaires de son service, quelle que soit leur discipline;
- Contribue au développement de pratiques de pointe ;
- Participe à des projets de recherche, avec l’accord de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Baccalauréat dans le domaine des sciences de l’administration ou dans une discipline jugée pertinente;
- Deux années d’expérience pertinence en lien avec le poste
Compétences clés attendues:
- Autonomie et Débrouillardise
- Confidentialité et discrétion
- Orientation vers le service à la clientèle
- Attitude positive et respectueuse
- Capacité décisionnelle et initiative
- Analyse et ré
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
-
Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Montréal, Canada Melia Ressources Humaines Full time**Melia **est à la recherche d’**A**djoint Exécutif **pour son client une entreprise de service réputé à l’international basée au **centre-ville de Montréal * *Travail présentiel flexible sur 35 heures Vous recherchez un environnement avec un bel esprit d’équipe, offrant une stabilité d’emploi avec de beaux avantages. L’adjoint...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full timeUn syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
-
Adjoint(E) Exécutif(Tive)
19 hours ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
-
Adjoint Exécutif
2 days ago
Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time**Voir a**u-delà des chiffres**MC** À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeLe Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
-
Adjoint(E) Exécutif/ Executive Assistant
4 weeks ago
Montréal, Canada Rio Tinto Full time**English to follow_ **Adjoint(e) exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Full time**Au cœur de notre succès, il y a notre efficacité organisationnelle**: SOQUIJ recrute pour préserver l'efficacité de ses opérations. Votre talent peut faire carrière chez nous **Ce qu’on vous réserve**: **Un mode de travail hybride** Politique généreuse équilibrant le travail à la maison et la présence à nos bureaux modernes et conviviaux,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ive)
4 weeks ago
Montréal, Canada EVOQ Architecture Full timeEVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. EVOQ est reconnue pour la qualité de ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention à l’échelle canadienne. La diversité, le respect, la conciliation...
-
Adjoint-e Exécutif-ve
3 weeks ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timeLe défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...
-
Executive Assistant
2 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeDepuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...
-
Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timePoste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...