Adjoint(E) Exécutif/ Executive Assistant

1 week ago

Montréal, Canada Rio Tinto Full time

**English to follow_

**Adjoint(e) exécutif**
- Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.
- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée
- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.

**À propos du rôle**

**Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.**

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Exécutif**pour travailler en partenariat avec le Chef des services financiers et fournir un soutien administratif à l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et au siège social de Montréal.

Ce poste est une excellente occasion de jouer un rôle clé au sein de l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et de fournir le soutien et la coordination nécessaires pour produire des résultats organisationnels.

Relevant du Chef des services financiers, vous devrez:

- Gérer son calendrier en priorisant les demandes de renseignements et de réunions ;
- Gérer les courriels, les appels et les suivis importants ;
- Servir de point de contact principal pour diverses questions, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ;
- Coordonner de multiples projets et réunions ainsi que leur logistique ;
- Gérer une grande variété de tâches administratives : organiser les voyages, rédiger et préparer des documents et des courriels, partager les communications internes, etc ;
- Planifier les déplacements et faire toutes les réservations nécessaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec le groupe des adjoints de direction de l'équipe de gestion ;
- Gérer les comptes de dépenses et le suivi budgétaire ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.

**Votre contribution**
- Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe ;
- Diplôme technique, études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
- Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Compétence bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) ;
- Excellentes compétences avec le logiciel SAP et la suite Microsoft Office ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;
- Haut degré de professionnalisme dans les relations avec divers groupes de personnes, y compris des cadres supérieurs ;
- Compétences en matière de prise de décision et de gestion des priorités ;
- Approche proactive de la résolution des problèmes ;
- À l'aise et capable de prendre des décisions appropriées et éclairées ;
- Aimer travailler dans un environnement d'équipe.

**Ce que nous offrons**

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés

**Donc, si vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure et que vous souhaitez faire partie d'une organisation minière diversifiée, mondiale et à la pointe du progrès, rejoignez-nous dès aujourd'hui.**

**Si vous souhaitez en savoir plus sur les carrières à Rio Tinto, vous pouvez nous aimer sur Facebook, nous suivre sur Twitter ou nous rejoindre sur LinkedIn.**

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**Executive Assistant**
- Great opportunity to join a global mining organization offering outstanding personal development and career opportunities
- Work alongside a diverse Executive Leadership Team
- Permanent opportunity based in Montreal, Quebec

**About the role**

**Finding better ways to provide the materials the world needs.**

We are looking for an **Executive Assistant**to partner with the CFO and provide administrative support to the Aluminium product group’s leadership team and Montreal Head Office.

This position is a great opportunity to play a key role within the Aluminium product group’s leadership team and provide the support and coordination required for key finance processes across strategy, capital allocation, planning and performance.Reporting to the CFO, you will:

- Support the Aluminium CFO and Finance Leadership team in the organisation of finance processes and meetings such as the Monthly Performance Reviews, PG Investment Committee or Risk Forums amongst others;
- Support effective collaboration between the CFO and Finance Leadership team;
- Manage their calendar by prioritizing inquiries and meeting request;
- Serve as the primar

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint(e) exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada MetroSupply Chain" Full time

    The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administration of the Montreal Office. **RESPONSIBILITIES**: - Coordinates the CFO’s...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    *English to follow*_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ALTO Full time

    Chez Alto, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...

  • Adjoint (e) Exécutif (ve) – Contrat / Executive Assistant – Contract

    4 weeks ago

    montréal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    QUI SOMMES-NOUS? CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Itergy Full time

    **Executive/Administrative Assistant** **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is highly organized, a customer service oriented professional to support our CEO and CTO...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....