Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

5 months ago


Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction, afin de **soutenir son vice-président exécutif et ses proches collaborateurs**.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les technologies de l’information? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats

Relevant directement du vice-président exécutif, Stratégie et performance et cochef des acquisitions, en tant qu’adjoint(e) de direction, **vous serez responsable de**:

- Gérer les communications entrantes et sortantes;
- Gérer l’agenda et coordonner les activités générales du vice-président;
- Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
- Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
- Effectuer la gestion administrative du bureau du vice-président exécutif (factures, contrats, notes de frais, etc.);
- Produire divers rapports administratifs et financiers;
- Planifier des voyages d’affaires;
- Organiser et assurer le classement des documents numériques;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
- Anticiper les besoins du vice-présidente exécutif et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
- Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
- Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
- Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
- Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et clients anglophones et francophones à travers le Canada
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Word, Outlook, PowerPoint
- Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.



  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche dun (e): **Adjoint(e) de direction** L’adjointe de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (affaires légales, marketing et ressources humaines) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e): **Adjoint(e) de direction** L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...


  • Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe Pixcom inc. Full time

    Vous recherchez un emploi offrant des défis variés dans un milieu dynamique? Ce poste est pour vous! Situé au Vieux-Port de Montréal, **Groupe Pixcom** est un joueur innovateur et réputé dans le secteur télévisuel québécois et canadien, de même qu’à l’échelle internationale. **Sommaire** Sous la supervision du Président et du 1er...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média est...


  • Montréal, Canada Franklin Templeton Investments Full time

    Quelles sont les responsabilités du vice-président adjoint, ventes au détail? - Le vice-président adjoint, ventes au détail travaille avec l’équipe des ventes pour - atteindre une cible de vente précise, en couvrant 300 cabinets se concentrant sur la relation de conseil à Montréal et dans les régions environnantes. Afin de réussir dans le cadre...


  • Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, QC, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjointe de Direction

    5 months ago


    Montréal, Canada Heart & Stroke Full time

    **Qui sommes-nous ?** Cœur + AVC valorise la promotion de la santé et privilégie l’action dans la lutte contre les maladies du cœur et l’AVC. Notre mission consiste à promouvoir la santé, à préserver la vie et à favoriser le rétablissement. Nous préconisons une culture qui représente nos valeurs fondamentales : favoriser la santé, faire...


  • Montréal, QC, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Position Snapshot** Service: Nespresso Canada Poste Vacant: Vice-Président(e) B2C Lieu de Travail: Montréal, Québec; Hybride **Résumé de la position** Nous recherchons un/une vice-président(e) B2C basé à notre bureau de Montréal, relevant du directeur exécutif des affaires (BEO). Le vice-président B2C sera responsable de l’évolution des...


  • Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Le/la Vice-Président(e), Finance est le/la principal(e) responsable de la gestion des risques financiers de la Société. De plus, il/elle a la responsabilité de négocier des ententes avec différentes institutions financières pour obtenir du financement pour les divisions Énergie et Immobilier. Il/elle participe également à tout ce...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, QC, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre d**'adjoint(e) de direction** Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire du - de la vice-président-e **Numéro de la demande**:38265 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...