Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 days ago
Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété.
**Sommaire des tâches et des responsabilités**
Sous l'autorité du gestionnaire principal, l’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable du suivi des dossiers administratifs et de tous les aspects comptables reliés à la gestion de la copropriété. Ce que nous recherchons, c’est une personne dynamique, bien organisée, ayant un respect des délais et des suivis, ainsi qu’un bon sens des responsabilités.
Appelé(e) à interagir avec plusieurs intervenants, l’adjoint(e) exécutif(ve) devra être un(e) joueur(se) d'équipe et démontrer de bonnes relations interpersonnelles. Offrir un service hors-pair à la clientèle doit être l’une de ses priorités.
L’adjoint(e) exécutif(ve) travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire principal afin d’exécuter les décisions prises par celui-ci ou par le conseil d’administration.
**Exigences**
**Principales responsabilités et activités**:
- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, aux commentaires, aux plaintes ou aux préoccupations des copropriétaires.
- S’assurer de l’efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants.
- Compléter les dossiers administratifs, la remise des règlements d’immeuble, etc. pour l’accueil des nouveaux copropriétaires.
- Rédiger les mémos bilingues aux occupants, copropriétaires et locataires. En assurer la diffusion.
- Maintenir à jour les paiements de charges communes, recevoir les paiements, faire les dépôts et émettre les chèques.
- Remplir les différents formulaires pour le syndicat et les copropriétaires.
- S’assurer du bon fonctionnement des caméras de surveillance, des puces d’accès, etc.
- Faire le suivi de tous les registres de copropriété, et les maintenir à jour.
- Gérer le classement des dossiers papiers et informatisés
- Assumer certaines responsabilités du gestionnaire principal en cas d’absence.
- Capacité de superviser le personnel (préposés à l’accueil, personnel d’entretien) en l’absence du gestionnaire.
- Être disponible, au besoin, dans les situations d’urgence.
- Toutes autres tâches connexes requises par le gestionnaire ou les administrateurs.
**Qualifications recherchées**:
- Expérience en soutien administratif, en gestion de copropriété, en comptabilité et en service à la clientèle.
- DEC ou BAC en administration, en comptabilité, en gestion immobilière ou toute autre formation jugée pertinente.
- Communiquer correctement, verbalement et par écrit, en français et en anglais.
- Capacité d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure.
- Facilité à établir de bonnes relations avec les résidents, les employés et les fournisseurs.
- Être dynamique, courtois, organisé et structuré, débrouillard, excellente gestion des priorités, rigueur au travail, ainsi qu’une grande discrétion.
- Capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision.
- Avoir de la facilité avec les chiffres et bien connaître les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance du logiciel Condo Manager (un atout).
**Salaire et conditions de travail**:
- Poste permanent à temps plein et exclusif : contrat de travail à durée indéterminée
- Horaire : du lundi au vendredi
- Rémunération annuelle compétitive, entre 40,000$ et 55,000$, selon la formation et l’expérience pertinente.
- Avantages sociaux généreux : vacances, congés fériés, etc.
**Entrée en fonction** : le plus tôt possible
**Pourquoi vous joindre à notre équipe ?**
- Copropriété de prestige
- Milieu de travail agréable
- Excellentes conditions de travail
Les personnes intéressées sont priées de nous faire parvenir une lettre d'intention, ainsi que leur curriculum vitae.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an
Horaire:
- 8 Heures
Mesures COVID-19:
Selon directives gouvernementales.
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Bilingue (Obligatoire)
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint-e Exécutif-ve
3 weeks ago
Montréal, Canada ALTO Full timeChez Alto, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Mëdz Salon Full timeMëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour...
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Adjoint-e Exécutif-ve
2 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...
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Adjoint-e Exécutif-ve
4 days ago
Montréal, Canada Ordre des optométristes du Québec Full time**Télétravail hybride**: Temps plein **Échelle salariale**: 55 000 à 65 000$ Pourquoi travailler à l’Ordre? Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique et inclusive d’une dizaine de personnes Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et de collégialité Intégrer un milieu de travail qui privilégie le travail...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Just For Laughs Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeLe Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques
6 days ago
Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full timeL’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...
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Adjoint / e Administratif / Ve
5 days ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time**Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...
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Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...
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montréal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full timeQUI SOMMES-NOUS? CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...