Adjoint(E) Exécutif(Ve)

5 months ago

Montréal, Canada PCL Construction Full time

**L'avenir que vous voulez est à portée de main.**

Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.

Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. Vous pourriez faire partie d’une équipe qui est en train de prendre de l’expansion et d’établir ses activités à Montréal, et qui change les choses dans votre communauté.

Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant que Adjoint(e) exécutif(ve) pour notre district de Montreal:
**Responsabilités**:

- Élaborer et maintenir un système de classement bien organisé permettant de consulter facilement et de retrouver rapidement les informations.
- Recevoir et filtrer rapidement les appels téléphoniques destinés aux cadres du district et prendre les messages nécessaires. Obtenir les informations nécessaires pour permettre des réponses rapides et précises et répondre le cas échéant.
- Accueille tous les visiteurs, répond à leurs questions et les dirige vers les salles de réunion ou les met en contact avec des membres du personnel.
- Développe et entretient des relations solides et axées sur le client avec les principales parties prenantes et les décideurs.
- Organise des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant, en s'occupant de la restauration, des lieux et de la distribution des informations.
- Coordonne et hiérarchise le calendrier des réunions et des déplacements des cadres du district. Organise les réservations de voyage, d'hôtel et de voiture et prépare l'itinéraire.
- Encadrer et coacher le personnel d'appui subalterne.
- Démontre sa capacité à travailler de manière autonome et avec confiance. Travaille efficacement sans supervision ou orientation constante et directe.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires requis. Un diplôme postsecondaire ou un diplôme ou certificat en administration de bureau est considéré comme un atout.
- 6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant administratif, dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs et/ou aux cadres de district.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; capacité à communiquer avec un public de cadres supérieurs avec un professionnalisme supérieur.
- Aptitude à l'autogestion pour planifier, organiser, hiérarchiser et déléguer des tâches soumises à des délais contradictoires dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées.
- Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les principales parties prenantes et les décideurs.
- Des connaissances générales en matière de construction sont considérées comme un atout. Compréhension de la terminologie et des processus lors de la rédaction de la correspondance.

PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.

PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l’employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.

Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons

**Statut de l'employé**: Regular Full-Time

**Entreprise**: Construction PCL Inc.

**Emplacement Principal**: Montréal, Quebec

**L'emploi**: Adjoint(e) exécutif(ve)

**ID**: 6187

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    22 hours ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    5 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

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    2 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Assistant(E) Exécutif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

    **Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...