Adjoint(E) Exécutif(Ve)

5 days ago

Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas.

**À propos du Conseil de presse du Québec**

Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection de la liberté de la presse et à la défense du droit du public à une information de qualité. Son action s’étend à tous les médias d’information distribués ou diffusés au Québec. Le Conseil reçoit les plaintes du public et rend des décisions relativement à la déontologie journalistique.

Pour plus d'information: Conseildepresse.qc.ca

**Comment postuler**

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**Votre contribution**

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve), vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de gestion, d’administration, de coordination et de communication.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, à Montréal.

**Responsabilités du poste**

**Gestion**
- Soutenir la secrétaire générale dans la réalisation des activités courantes du Conseil
- Participer à l’atteinte des objectifs stratégiques
- Contribuer à l’amélioration des processus internes
- Participer à la vie collective de l’organisation
- Aider à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant les objectifs à plus long terme et les priorités changeantes
- Organiser l’emploi du temps de la secrétaire générale de manière efficace, en fonction des priorités

**Coordination et communication**
- Planifier les rencontres (bureau de direction, conseil d’administration, comités, employés) en voyant à ce que les participants disposent des documents nécessaires et qu’ils soient informés adéquatement avant les réunions
- Gérer des communications externes et internes
- Prendre en charge les différentes demandes en termes de correspondances officielles, de ressources humaines et financières, les acheminer vers les employés ou dirigeants concernés et collaborer avec elles à leur réalisation, effectuer le suivi, colliger l’information et assurer la qualité des dossiers et la réalisation des échéanciers
- Préparer des présentations et autres documents officiels
- Assurer une bonne relation avec les membres
- Préparer des dossiers de recherche
- Gérer les demandes d’entrevues et autres demandes du public
- Participer au rayonnement du Conseil de presse et à la réalisation de ses projets

**Administration**
- Rédiger des rapports, des plans d’action, etc.
- Assurer la rédaction de documents relatifs à la gouvernance et à la vie associative (procès verbaux, notes de rencontres)
- Gérer les ententes de service avec fournisseurs et partenaires, suivis des contrats, protocole d’ententes
- Planifier des formations
- Organiser des déplacements (congrès, cours universitaires, représentations à l’étranger, etc.)
- Contribuer à la gestion financière

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne engagée qui croit en la mission du Conseil de presse et qui sait allier rigueur, attention et créativité. En raison de l’angle stratégique de ce poste, le professionnalisme, l’intégrité et le jugement sont de mise. L’autonomie et l’initiative sont des qualités essentielles, en plus des compétences suivantes:

- Capacité à comprendre les enjeux de direction (orientations stratégiques, développement, politique, parties prenantes, etc.)
- Esprit d'équipe
- Gestion des priorités
- Rédaction en français de niveau supérieur
- Anglais fonctionnel parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique, dont Google Drive

**Expérience**
- Diplôme pertinent (gestion, administration, communication, etc.)
- Expérience professionnelle mínimale de cinq ans (compétences transférables)
- Compréhension du milieu du journalisme et des médias, un atout

**Avantages corporatifs**
- Assurances collectives
- REER collectif
- Horaire : régulier, de jour, 35 heures/semaine
- Possibilité de télétravail en partie (minimum 2 jours/semaine au bureau)
- Facilement accessible par transport en commun
- Stationnement disponible
- Ambiance de travail conviviale dans des bureaux modernes, agréables et lumineux

**Entrée en fonction** : dès que possible

Lieu de travail : les bureaux du Conseil de presse sont situés dans le nouvel édifice de Télé-Québec, Au-Pied-du-Courant, au 905, avenue de Lorimier, Montréal.

**Comment postuler**

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Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 000,00$ à 68 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H2K 3V9:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    20 hours ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe