Adjoint Exécutif

1 month ago

Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

**No de poste **:192130-67

**Classification**: EA: 69 507 $ - 90 359 $

**Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein ou temps partiel)

**Location**: Ottawa, Ontario, Canada

**Date de clôture **:Le mercredi 23 octobre 2024

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution**

Vous êtes passionné par votre contribution aux enjeux importants qui touchent les Canadiens et vous aimez relever des défis complexes ? Vous êtes très habile pour garder les choses organisées et vous assurer que les objectifs sont atteints efficacement ? De plus, vous êtes un expert dans les domaines administratifs, avez de solides compétences en communication et en recherche, un haut niveau d'autonomie et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant en équipe ? Alors ce rôle est pour vous

Nous recherchons un adjoint exécutif minutieux et très organisé pour appuyer la sénatrice Julie Miville-Dechêne dans la gestion de priorités concurrentes dans un environnement exigeant et en constante évolution. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler dans des délais serrés, tout en gérant un horaire atypique avec professionnalisme. Votre engagement envers l'excellence et la qualité du service est essentiel. L'adjoint exécutif fera également preuve d'un sens aigu de la recherche, en utilisant des outils de révision et des sources solides autour des sujets de travail de la sénatrice, tels que le droit du travail ou la protection des femmes et des jeunes.

Principales responsabilités:

- Offrir un soutien administratif complet, y compris la gestion d’agenda, la coordination de réunions et la gestion de la correspondance;
- Réaliser des recherches approfondies sur les initiatives législatives, les questions de politiques publiques et les travaux de comité;
- Rédiger et réviser des rapports, des notes, des discours et d’autres documents;
- Préparer des documents pour les séances du Sénat et les réunions de comité;
- Suivre et analyser les développements législatifs pertinents pour les domaines d’intérêt de la sénatrice;
- Gérer la présence de la sénatrice sur les réseaux sociaux et ses communications publiques.

**Admissibilité**

Le grand public, pour doter un (1) poste à durée indéterminé à temps plein ou temps partiel au bureau de la sénatrice Julie Miville-Dechêne.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.

**Conditions préalables**
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou une combinaison d'études, de formation et d'expérience de travail connexe;
- Expérience de la prestation de services administratifs, financiers et de recherche dans un environnement de bureau, tels que la rédaction de correspondance officielle, de documents d'information et de rapports, la mise en forme de documents, l'organisation et la planification de réunions et la gestion de systèmes de dépôt électronique;
- Expérience de l'utilisation de la suite MS-Office et d'autres systèmes soutenus par le Sénat;
- Souci du détail, être bien organisé et apte à coordonner et à exécuter plusieurs tâches à la fois, avec des priorités et des échéanciers concurrents;
- Solides compétences en recherche, en analyse et en communication en ce qui a trait à l’examen des politiques et aux règles et procédures législatives;
- Expérience et aptitude à gérer des plateformes de médias sociaux (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc.);
- Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et du suivi des dépenses et/ou du suivi budgétaire est considérée comme un atout;
- Le bilinguisme est essentiel.

**Compétences**

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d’équipe et collaboration

**Besoins organisationnels**

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet e

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    5 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 week ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Conseiller Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat

    6 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...