Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

4 months ago

Ottawa, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
**LE RÔLE**
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division de CANEX, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.

Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous
**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l’administration de bureau et de la gestion de projets

De l’administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l’exécution de préparatifs de voyage

De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé
**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.
**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
D

  • Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **Adjoint Exécutif / Adjointe Exécutive - Secteur juridique** **Direction**: Bureau du légiste et conseiller parlementaire **Classification**: SEN 6: 68 063 $ - 86 122 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6 mois et +) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**: Dimanche 26 janvier 2025 **À propos du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Exécutif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:192130-67 **Classification**: EA: 69 507 $ - 90 359 $ **Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein ou temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mercredi 23 octobre 2024 **À propos du...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    6 days ago

    Ottawa, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    2 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time $64,460 - $75,850

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **VOS RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: **Coordination administrative** - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 day ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Associé Adjoint Sap, Services Publics

    1 week ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    **Introduction** En tant que directeur exécutif, Ventes et prestation aux entreprises, vous soutiendrez la croissance constante d'IBM en mettant à contribution vos compétences en matière de développement commercial, de ventes, de gestion des comptes et de prestation. Imaginez-vous en train de travailler avec une équipe très motivée et très...