Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago


Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution?**

Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquels sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l’organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c’est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons des adjoints exécutifs dynamiques, autonomes, hautement organisés, motivés et expérimentés pour aider les bureaux des sénateurs à gérer et à prioriser des demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l’excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Les personnes retenues apporteront leur expertise dans une vaste gamme de domaines administratifs. Elles devront en outre être en mesure de communiquer efficacement sur de nombreux outils et faire preuve d’une grande autonomie. On s’attend à ce qu’elles soient très efficaces dans la gestion de diverses tâches et qu’elles puissent, au besoin, offrir de l’aide au public ou aux autres membres de l’équipe.

**Admissibilité**

Le grand public pour pourvoir des postes déterminés et indéterminés à temps plein et à temps partiel, dans les bureaux de sénateurs.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.

**Préalables**
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’études de formation et d’expérience de travail connexe;
- Expérience de la prestation des services administratifs et financiers requis pour le fonctionnement quotidien d’un bureau exécutif tels que la rédaction de correspondance officielle, de documents d’information et de rapports, la mise en forme de documents, l’organisation et la planification de réunions ainsi que la gestion de systèmes de classement électronique;
- Expérience de l’interaction avec des cadres supérieurs et/ou des parlementaires et les médias;
- Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite MS Office et d’autres systèmes utilisés par le Sénat;
- Bilingue ou anglais essentiel ou français essentiel;
- Souci du détail, être bien organisé et apte à coordonner et à exécuter plusieurs tâches à la fois, avec des priorités et des échéanciers concurrents;
- Solides compétences en recherche, en analyse et en communication en ce qui a trait à l’examen des politiques et aux règles et procédures législatives;
- Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et du suivi des dépenses et/ou du suivi budgétaire est considérée comme un atout;
- Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) est considérée comme un atout.

**Compétences**

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d’équipe et collaboration

**Besoins organisationnels**

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

**Conditions d’emploi**

**Comment postuler**

Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.



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    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...


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    **Unité administrative**: - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration **Superviseur**: - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration **Supérieur...


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    1 week ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

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    Tu es un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et polyvalent(e) ? Tu aimerais trouver un emploi qui te permet de te rapprocher de ton domicile et d’avoir d’excellentes conditions de travail dans un environnement humain et dynamique, alors cet emploi est fait pour toi! Tu désires joindre une société de comptables professionnels agréés...


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    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...


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    2 weeks ago


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  • Adjoint Exécutif

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

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