Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

5 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

**FONCTIONS**:

- Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:

- COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école;
- Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école;
- Supervise et évalue la performance de l’équipe administrative de secrétariat;
- Coordonne les activités journalières du bureau administratif;
- Supervise l’entretien de l’édifice et assure les suivis nécessaires;
- Coordonne l’appui administratif lors de la préparation des bulletins;
- Contrôle l’inventaire d’équipement et d’ameublement;
- Agit à titre de personne liaison entre le Bureau de la direction d’école, les visiteurs et les secrétaires scolaires et les services du Conseil;
- Formule des recommandations relatives aux tâches administratives du Bureau;
- Coordonne l’organisation et la coordination de rencontres et d’activités scolaires;
- Coordonne l’agenda et la logistique des déplacements de la Direction;
- Coordonne et effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Coordonne et supervise le traitement des demandes de remboursement et de facturation du superviseur et du personnel;
- Participe au processus de recrutement des nouveaux membres du personnel de soutien administratif de l’école;
- Supervise les transactions financières, le traitement de factures et de demandes de fournisseurs externes.

ANALYSE DE DONNÉES- Coordonne et supervise les dépôts bancaires, la conciliation bancaire, l’argent de la petite caisse et les entrées dans les systèmes budgétaires informatisés;
- Génère divers rapports et tableaux statistiques;
- Remplit divers rapports et sondages internes et externes;
- Collabore à la préparation de divers horaires de l’école, y compris l’horaire-maître, les examens, la suppléance, la surveillance et les évènements spéciaux;
- Appuie la direction de l’école dans la gestion du budget de l’école;
- Coordonne et supervise les affectations du personnel de suppléance et assure le maintien à jour du système informatisé de suppléance et d’assiduité́ (SISA);
- Coordonne et supervise l’entrée de données dans Trillium et ses fonctions administratives;
- Effectue les recherches nécessaires et répond aux besoins d’information;
- Établit et maintient des listes de contrôle;
- Maintient des systèmes manuels et informatisés de classement.

MOBILISATION- Crée et maintient une synergie de collaboration à l’interne et à l’externe;
- Veille au perfectionnement professionnel des membres de l’équipe administrative;
- Participe à des comités et réunions.

IMPUTABILITÉ- Faite le suivi d’indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés;
- Met en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
- Fixe des objectifs pour l’équipe et veille à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Fournit de l’appui à ses collègues de travail et se responsabilise face à son équipe et à l’école pour atteindre les objectifs visés ;
- Se fixe des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’école.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Vision et action systémique
- Sens de l’environnement interne et externe
- Gestion efficiente et efficace
- Leadership mobilisateur
- Intrapreneurship
- Auto-apprentissage
- Pensée critique et résolution de problèmes
- Collaboration
- Bienveillance
- Communication
- Sens des responsabilités
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
- Trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
- Connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et ASPEN serait un atout;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l'écrit.
- Connaissance des éléments pertinents des lois suivantes:

- Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
- Loi sur l’éducation de l’Ontario;
- Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:192130-67 **Classification**: EA: 69 507 $ - 90 359 $ **Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein ou temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mercredi 23 octobre 2024 **À propos du...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    6 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint des biens immobiliers

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de directrice adjointe ou directeur adjointLa Chambre des communes du Canada cherche un directrice adjointe ou directeur adjoint pour rejoindre son équipe des biens immobiliers. Ce poste offre l'occasion de contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle de la division des biens immobiliers.Compétences requisesExpérience de la planification...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Professeure adjointe ou Professeur adjoint en Composition et rédaction professionnelle: Spécialiste en langage et communication

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Professeur adjoint ou professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle Nous recherchons un professeur adjoint ou une professeure adjointe en Composition et rédaction professionnelle pour rejoindre notre équipe éducative.Rôle et responsabilitésEnseigner aux trois cyclesContribution active à l'innovation pédagogiqueRecherche dans le...

  • Gestionnaire Adjoint ou Adjointe, Psp

    2 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Professeure adjointe ou professeur adjoint en création de contenu écrit

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    À propos du posteL'Université d'Ottawa sollicite des candidatures pour un poste de professeur adjoint ou professeure adjointe menant à la permanence en création de contenu écrit, débutant le 1er juillet 2024.Salaire et avantages sociauxL’échelle salariale pour un professeur au rang d’adjoint ou une professeure au rang d’adjointe...

  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...