Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Québec, Canada Université de Montréal Full time

**Agente ou agent de secrétariat (PSAR)**

**Faculté des sciences de l’éducation - Direction**

Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux.

L’extension est un centre de soutien en pédagogie et en santé qui offre divers services aux élèves du primaire et du secondaire, principalement du quartier Parc-Extension. Nous collaborons avec les écoles et les accompagnons pour que chaque élève puisse se développer à son plein potentiel.

La Clinique mauve vise à donner accès à divers spécialistes de santé et de services sociaux et communautaires aux personnes LGBTQI+ migrantes et racisées, selon un cheminement de soins adapté aux réalités de chacun.e et ainsi, réduire, voire résoudre, les inégalités et briser les barrières d’accès aux soins et services de santé.

**Vos défis au quotidien**
- Appliquer les règles grammaticales et le format approprié aux documents. Vérifier l’exactitude des données, la grammaire (clarté, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents;
- Saisir, vérifier, corriger et mettre à jour des données dans les systèmes informatiques et sites internet;
- Accueillir les usagers et les visiteurs. Veiller à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfèrer l'usager à la personne responsable;
- Recueillir l’information relative à son travail et en assurer la diffusion;
- Recevoir, filtrer, diriger les appels téléphoniques. Noter, transmettre les messages et prendre des rendez-vous;
- Convoquer et organiser des réunions, réserver des salles, des appareils ou des services;
- Préparer, complèter et vérifier divers formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur et en assure le suivi. Recueillir et assembler les informations pertinentes et les approbations requises;
- Réserver, préparer et organiser le matériel pour les évènements spécifiques tels que colloques, congrès, expositions, cliniques. Contacter la clientèle et distribuer la publicité, enregistrer les réservations, accueillir et informer les participants, encaisser les frais;
- Recevoir, dater, trier, distribuer et expédier le courrier. Effectuer le classement et l’archivage des documents;
- Assurer le suivi d'opérations administratives telles que vente, achat ou location de matériel, commande de biens et services, tenue d'une caisse, demande de remboursement, prise d'inventaire, demande de clés;
- Peut être appelé.e à familiariser d’autres personnes avec les méthodes et procédures administratives;
- Participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités des logiciels en bureautique, plateformes web et procédures internes et pour mieux comprendre les populations desservies;
- Utiliser divers types de logiciels tels que traitement de texte, base de données, moteurs de recherche, courrier électronique et présentation;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience | Six mois à moins d’un an d’expérience pertinente;
- Compréhension de la langue anglaise, un atout;
- Connaissance d’une troisième langue, un atout.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 22,70 $ et 27,91 $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Possibilité de travail en mode hybride, en respectant les besoins opérationnels de l’unité;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Syndicat des employés de la recherche de l’Université de Montréal - PSA
- Poste temporaire à temps plein, pour 35 heures par semaine
- Catégorie : 5
- Supérieur immédiat : Jean-François Brodeur
- Horaire : lundi au vendredi, avec possibilité de travailler de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, après entente avec le gestionnaire
- Lieu de travail : 950, ave Beaumont, Montréal
- Durée prévue : 11 mois

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 22,70$ à 27,91$ par heure

Lieu du poste : In person

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3950, boulevard Harvey, Jonquière - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agent, agente de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agent, agente de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585002SF** **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction...

  • Agent, agente de secrétariat

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    1 day ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favor

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 month ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023242001** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** **D'autres postes occasionnels sont à venir** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: En vertu du mandat légal qui lui est confié et sous la responsabilité du Directeur des services professionnels et correctionnels, l'agent de probation doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l'évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...