Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

3 weeks ago

Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**Identification du poste**

**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe principal

**Numéro de référence **:1793

**Direction **:Direction des services des technologies et des immeubles

**Service **:Service des technologies de l’information

**Affichage**

**Début d'affichage **:2023-08-30

**Fin d'affichage **:2023-09-13 23:59

**Détails** du poste**

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Michel Gagnon

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Régulier temps complet***

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 7h45 à 15h45 (horaire variable)

**Échelle salariale **:De 23,12 à 28,31$

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible**
**Description du poste**

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

La personne salariée est responsable des travaux confiés à la reprographie ainsi que de la coordination du travail à effectuer. Elle doit produire différents rapports mensuels sur les activités de reprographie du collège et s’assurer des différents suivis financiers avec la Direction des services administratifs et Coopsco Lévis en ce qui concerne la vente aux étudiants. De plus, elle s’assure de l’utilisation optimale des ressources liées au Service de la reprographie et exécute aussi les travaux de reprographie confiés au service

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA TÂCHE

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à:

- Accueillir les clients et déterminer leurs besoins, les conseiller sur les capacités et les contraintes des appareils ou sur les services offerts par le cégep;
- Planifier et organiser le travail de production en fonction des priorités et des exigences demandées;
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation interne et externe en lien avec la reprographie (gestion des cartons, recueils de textes, Papercut et fournitures non imprimées, etc.);
- Gérer les inventaires et assurer le réapprovisionnement;
- Procéder à des appels de service au besoin;
- S’assurer du respect des droits d’auteur à la réception des demandes de reprographie;
- Assurer le fonctionnement des différents équipements reliés à l’imprimerie et faire les travaux d’impression requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée OU un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins (6) années d’expérience pertinente.
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur de l’imprimerie serait un atout.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- De bonnes connaissances de la langue française parlée et écrite;
- De bonnes connaissances du mode d’opération d’un atelier d’imprimerie et de l’optimisation de l’appareillage/outillage de l’imprimerie;
- De la facilité à œuvrer dans un environnement informatique avec divers logiciels tels que ceux reliés au domaine de la reprographie, des logiciels de mises en page, ceux de la Suite Office (Excel) ainsi que le Repro +;
- De bonnes aptitudes à diriger une équipe de travail;
- De bonnes connaissances du monde de l’imprimerie et de l’édition;
- De bonnes connaissances en comptabilité;
- Une bonne capacité de travailler sous pression;
- Une bonne condition physique;
- Capacité à lever des charges lourdes (plusieurs paquets de feuilles);
- Excellent service à la clientèle;
- Rigueur, autonomie et logique.

**Test requis**: Test de français et test du logiciel Word

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente, agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Québec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le 11 janvier 2024 **Concours SR-2324-84** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...

  • Agent (E) Soutien Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Société de développement social Full time

    La _Société de développement social (SDS)_ est le premier courtier en valeurs sociales en Amérique du Nord, nous servons d’intermédiaire entre le monde des affaires et le milieu communautaire. La SDS a été créée en 2008 grâce au soutien technique et financier de l’_Arrondissement Ville-Marie_. La SDS ( SDSVM, _Société de développement social...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    7 days ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5554- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 day ago

    Québec, Canada Cégep de Jonquière Full time

    AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET Faire carrière chez nous c’est: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...