Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Le 11 janvier 2024
**Concours SR-2324-84**
**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Procéder à l’appariement des factures de fournisseurs avec les bons de commande, les accusés de réception et obtient les autorisations requises;
- Vérifier et saisir les données inscrites sur les factures de fournisseurs dans le système comptable;
- Imprimer les chèques des comptes à payer et des remboursements et transmettre la liste aux différentes instances;
- S’occuper de la préparation de certaines facturations, des encaissements et des dépôts bancaires;
- Vérifier et s’assurer de l’inscription des dépôts aux états de banque et précise les écarts au technicien;
- Agir à titre de préposée au comptoir en effectuant les transactions financières relatives à la clientèle;
- Effectuer divers travaux administratifs du service.
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes.
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.
**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités. Principalement en comptabilité ainsi que dans l’utilisation du logiciel Coba seraient un atout.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine.
- **Supérieur immédiat**: Marie-Claude Nepton
- ** Titulaire du poste ou le prédécesseur **:Isabel D’Ameilda
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de **conditions de travail** concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
**Plan de classification personnel de soutien**
**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**
- Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._
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québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
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