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Agent (E) Soutien Administratif

2 months ago


Québec, Canada Société de développement social Full time

La _Société de développement social (SDS)_ est le premier courtier en valeurs sociales en Amérique du Nord, nous servons d’intermédiaire entre le monde des affaires et le milieu communautaire. La SDS a été créée en 2008 grâce au soutien technique et financier de l’_Arrondissement Ville-Marie_. La SDS ( SDSVM, _Société de développement social Ville-Marie_, jusqu’en 2015) a vu le jour suite à la tenue du _Forum économique et social._

L’agent (e) soutien administratif relève du la coordinatrice RH. Son mandat consiste à soutenir la coordinatrice admin et RH et qui pourra également s’occuper des aspects administratifs quotidiens nécessaires pour un OBNL.

**Principales tâches**:

- Tri des CV
- Planification des entrevues avec le personnel d’entrevue
- Suivi des dossiers d’embauche (mise en marche du processus d’accueil)
- Dossiers administratifs employés
- Conformité des dossiers
- Suivi, équipement du personnel
- Suivi des référencements d’employés
- Dossiers administratifs courants
- S’assurer du bon fonctionnement des besoins logistiques
- Commande du matériel pour les nouveaux employé
- Classement et archivage des dossiers
- Compilation des notes frais des employés
- Prises de notes de rencontres
- Suivi des rappels importants (assurances collectives, régime d’épargne collective, fin d'approbation, maladie etc.)
- Tâches connexes

**Qualifications requises**:

- Au minimum, diplôme d’études collégial ou certificat en administration ou une formation jugée équivalente;
- Expérience en administration et/ou en comptabilité et/ou ressources humaines dans un OBNL (un atout);
- Très bonne maîtrise des outils de collaboration Google Suite;
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Diplomate et capable d’assurer la confidentialité;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Bilinguisme(un atout)



Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée

Salaire : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC


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