Agent(E) de Soutien Administratif Classe 1

2 months ago


Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**:
**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**Direction **:Direction des services technologiques et des immeubles

**Service **:Service des technologies de l’information

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:monsieur Michel Gagnon

**Statut de l'emploi **:Remplacement temps complet***

**Durée de l'emploi prévue **:7 novembre 2023 avec possibilité de prolongation

**Horaire de travail **:Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h***

**Échelle salariale **:22,36$ à 25,00$

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la responsabilité du gestionnaire du service des technologies de l’information, le titulaire effectue principalement les différents travaux de production et d’assemblage de documents, en opérant les appareils de reprographie et en effectuant les tâches de finition des documents.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autres exigences
- Satisfaire à la norme linguistique établie pour cette classe d’emploi
- Grand souci du service à la clientèle
- Capacité de travailler sous pression à des moments de pointe
- Aptitude et intérêt pour le travail manuel et posséder une bonne dextérité
- Bonne condition physique
- Connaissances des processus de travail relatif à un service de reprographie
- Démontrer un intérêt pour l'informatique et une volonté de se perfectionner en ce domaine
- Connaissances de base en informatique et connaissance des logiciels de bureautique Suite M365

Profil recherché

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE
- Utiliser les appareils de reprographie pour la production de documents et les alimenter en papier ou autres fournitures en fonction des caractéristiques de l’appareil
- Réapprovisionner en papier les photocopieurs en périphérie
- Saisir des données dans le système informatisé de gestion permettant la facturation et l’imputation
- Utiliser les appareils de finition des documents : agrafeuse, perforeuse, boudineuse, plieuse et autres appareils en complément des appareils de reprographie
- Assurer le service à la clientèle en recevant les travaux, en les classant, en participant à la production de ceux-ci et en utilisant les différents logiciels à sa
- disposition pour effectuer la saisie des données nécessaires à la production et à la facturation
- Réaliser des travaux de numérisation relatifs aux plans de cours
- Collaborer à certaines tâches de la réception des marchandises, notamment en période de pointe
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Test requis **:Test de français et logiciels informatiques

**Remarques**

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.



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    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...


  • Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,


  • Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 24.36$ à 27.2


  • Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2


  • Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :


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    Provoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...


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    Travailler au Cégep de Lévis**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses...


  • Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo