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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

4 weeks ago

Québec, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-23-5554- Direction:
- Services multidisciplinaires- Service:
- Site:
- Statut de l’emploi:
- Temps complet
- Temporaire- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-04-28- Échelle salariale:
- 22.36$ à 25.00$ selon l'expérience- Description du poste:
- Travailler au CHUM, c’est plonger au cœur de la santé et placer la qualité, l’intégrité, l’innovation, la collaboration et la performance en avant-plan dans le travail accompli au quotidien. C’est aussi décider de faire partie d’une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, qui carbure aux défis et qui innove pour les relever.
- Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?
- Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM
- Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire qui grâce à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents, parviendra à maintenir un rôle de soutien de l’équipe.
- On a besoin de VOUS parce que:
- Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités tout en respectant les échéanciers;
- Vous travaillez de façon autonome, mais vous êtes également capable de faire preuve de collaboration;
- Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
- Votre avez la capacité à œuvrer dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;
- Vous entretenez des relations professionnelles et courtoises avec les gens que vous côtoyez;
Au quotidien, VOUS:
- Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
- Compilerez les statistiques du service;
- Compléterez des formulaires de différente nature;
- Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
- Rédigerez divers documents administratifs;
- Veillerez à protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Pourquoi choisir le CHUM:
- Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
- Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Secrétaire de direction, Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration;
- Possibilité d’obtenir une permanence rapidement;
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d'assurances collectives
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
- Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
- Bonne maîtrise de la langue française;
- Rapidité au clavier de 35 mots/minute;
- Remarques:

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