Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

4 weeks ago

Québec, Canada Cégep de Jonquière Full time

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

Département de la formation continue

REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET

Faire carrière chez nous c’est:
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

**Votre rôle**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Elle exécute également certains travaux dans le domaine du secrétariat notamment dans la saisie de textes.

**Vos principaux mandats**:

- Assurer les tâches de soutien des activités du secteur créditée (assistance à la gestion des cohortes, planifier les tâches, à l’évaluation des programmes et au système; de classement);
- Assurer le suivi des feuilles de temps et les contrats d’engagement;
- Produire les affichages pour les charges de cours;
- Soutenir les activités relatives à la dotation, à la sélection et à l’embauche du personnel enseignant du Service;
- Recevoir les demandes d’admission et faire les suivis;
- Produire différents documents publicitaires et animer les activités du Service sur les médias sociaux;
- Recevoir des appels et les courriels du Service et en assurer le suivi;
- Assister à diverses réunions et faire les comptes rendus;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Votre profil**:

- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers;
- Être apte à gérer des priorités;
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation;
- Démontrer de bonnes habiletés interpersonnelles;
- Entretenir une bonne communication.

**Vous détenez**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.

**Nous vous offrons**:

- Horaire de 35 heures par semaine;
- Salaire horaire entre 22.36$ et 25.00$;
- Assurance collective *, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
- Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
- Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été); *
- Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
- Accès prioritaire à un service de garde;
- Télétravail sur une base volontaire. *

*Si admissible et selon le statut de l’emploi

Supérieure immédiate : Sylvie Michaud, Directrice (intérim) Mastera - Formation continue et du Centre linguistique

Durée : de juin 2024 à juin 2025 ou jusqu’au retour de la personne remplacée.

**Pour postuler**:
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 5 juin 2024, 16h.
- Votre curriculum vitae;
- Vos diplômes;
- Vos relevés de notes;

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous un diplôme d'études canadien ou une évaluation comparatives de vos diplômes décerné par le ministère de l'immigration si vous avez fait des études à l'étranger?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-15

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....

  • agent-e administratif-ve

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Agent-e Administratif-ve - Finances Lebourgneuf 20$ à 23$ /HVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein ? Ça tombe bienNous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier/assurances.Le candidat idéal aura une excellente précision et une attention...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent-e Administratif-ve

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs**Installation**: CSSS du Granit**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Occasionnel (sur appel)**Quart de travail**: Rotation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c'est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l'excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent(E) Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis - On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité? Nous recherchons une personne afin...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    Le Groupe de ressources techniques (GRT) nouvel habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, GRT nouvel habitat a coordonné la livraison de plus de 3500 unités de logement et gère...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Logisco -Pavillon Sekoia Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe de la location résidentielle!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis- On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité?Nous recherchons une personne afin d'occuper...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    de posteAgent administratifLa clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.**Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants.Votre quotidien avec nous:- Répondre aux...