Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

2 months ago

Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Bibliothèque

**Numéro de référence **:1785

**Direction **:Direction des études

**Service **:Comptoir de prêts à la bibliothèque,** **Service des programmes et du développement pédagogique (SPDP)

AFFICHAGE

**Début d'affichage **:2023-08-14

**Fin d'affichage**: 2023-08-27, 23 h 30

DÉTAILS DU POSTE

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Madame** **Isabelle Dionne, coordonnatrice

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc

**Statut de l'emploi **:Temps partiel sur une base annuelle (1190 heures/année)

**Horaire de travail **:Horaire suivant le calendrier scolaire,** **de 35 h / semaine

10 h 15 à 18 h 15 (lundi au jeudi) de 9h00 à 17h00 (vendredi)

**Échelle salariale **:De 22,36 $ à 25,00 $

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision de la coordonnatrice et en collaboration avec l’agent de bureau classe principale et le personnel technique, l’agent(e) de soutien administratif classe I assure la prestation des services requis par les usagers au comptoir de prêts, notamment en ce qui a trait au prêt et à la réservation des documents ainsi qu’aux activités de la bibliothèque.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à:

- Assurer la mise en œuvre des activités dans le respect du calendrier des tâches à accomplir, des priorités de travail et de la répartition des tâches convenues au sein de l’équipe;
- Appliquer le règlement de la bibliothèque et les règlements du Collège s’appliquant à la bibliothèque;
- Contribuer à la mise en œuvre des projets de la bibliothèque dans la limite de ses responsabilités;
- Contribuer aux activités d’inventaire de la collection, d’élagage et de lecture des rayons;
- Effectuer les prêts, les retours et les réservations des documents et locaux
- Effectuer le rangement des documents;
- Réaliser différentes tâches d’entretien et de réparations de volumes (étiquettes de cotes, réfection de reliure, etc.);
- Effectuer la préparation matérielle, la gestion des réservations et des vitrines des nouveautés;
- Contribuer à la gestion des retards des documents;
- Informer les usagers relativement à l’utilisation de certains équipements;
- Effectuer certains travaux de numérisation de documents afin d’en assurer la diffusion;
- Fournir du soutien administratif au SPDP, pour le Bureau de la Recherche et de l’Innovation et pour le Bureau de l’international, au besoin;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège

Démontrer, à l’aide de tests et d’une entrevue, l’existence des caractéristiques suivantes:

- Sens des responsabilités;
- Sens du service à la clientèle;
- Ouverture et aptitude pour le travail en équipe;
- Capacité de gérer le stress ainsi que la pression provenant des usagers;
- Esprit d’initiative;
- Habileté en communication afin de clarifier les situations ou les besoins des usagers;
- Intérêt pour l’utilisation de l’informatique;
- Dextérité pour travail manuel (couverture de documents).

**Test requis **:Français et Microsoft Word

**Remarque**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

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