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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Votre mandat
Intitulé du poste
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Catégorie de personnel
Personnel de soutien
Description de la fonction
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.) ; Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit ; Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc) ; Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système ; Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel ; Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin ; Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées ; Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget) ; Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.) ; Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables ; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant; Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain; Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.); Et plus encore
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Mais aussi…
Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel ; Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ; Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe ; Faire preuve de rigueur au travail ; Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité ; Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
Tests requis
Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits et pratiques (connaissance du travail, suite Office, français).
Statut de l'emploi
Régulier
Temps de travail
Temps partiel
Horaire de travail
26.25 heures par semaine, à raison de 7h par jour du lundi au mercredi et 5.25h le jeudi.
Échelle salariale
22.36 - 25.00$/H selon scolarité et expérience
Emplacement du poste
Lieu de travail
Campus de Québec
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le
2024-06-17
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