Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

2 weeks ago

Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe principale

**Numéro de référence**: 1841

**Direction **:Direction des services administratifs

DÉTAILS DU POSTE

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Marie-Claude Ferland

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Régulier à temps complet

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi (35 heures par semaine, de jour)

**Échelle salariale **:Min : 23.12 $ Max : 28.31 $

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

AFFICHAGE

**Début d'affichage interne et externe **:2024-02-07

**Fin d'affichage interne et externe **:2024-02-20 23:59

DESCRIPTION DU POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

La personne titulaire de ce poste contribue à la gestion des opérations du service des finances, plus spécifiquement dans les secteurs du service à la clientèle, de la gestion des comptes à recevoir, de la gestion des comptes à payer. Elle contribue également au soutien administratif et au secrétariat pour l’ensemble des besoins de la direction des services administratifs

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE:
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à:
1- SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Assurer l’accueil de la direction, en répondant aux questions et aux demandes notamment des employés et des étudiants au comptoir, par téléphone ou par courriel.

2- GESTION DES COMPTES À RECEVOIR
- Coordonner toutes les opérations relatives à la facturation des clients pour différents services du collège et en assurer le suivi;
- Percevoir les paiements des étudiants et des organismes externes, préparer les dépôts et transmettre les états de compte mensuels;
- Coordonner toutes les opérations relatives aux petites caisses du cégep;
- Faire le suivi des comptes en souffrance.

3- GESTION DES COMPTES À PAYER
- Vérifier les rapports de dépenses en conformité avec les normes et politiques du cégep;
- Procéder à la conciliation et au suivi des relevés des cartes de crédit et à la vérification des demandes de paiement;
- Procéder à différentes recherches et conciliations de comptes.

4- SECRÉTARIAT ET AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Effectuer la préparation et la révision de l’ensemble des documents produits par la direction (rapports financiers, règlements et politiques, appels d’offres et contrats, etc) et ceux remis aux instances (conseil d’administration, comité exécutif et comité d’audit);
- Assurer les suivis dans les temps requis des différents documents à produire pour les instances;
- Organiser les rencontres du comité d’audit, convoquer les participants, préparer les dossiers pertinents, assister aux réunions et prendre des notes afin de rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Organiser et planifier les réunions de la direction;
- Participer aux développements et à la mise à jour des politiques et procédures de la direction;
- Assurer le traitement du courrier et agir comme responsable de la gestion documentaire;
- Procéder aux divers achats de la direction;
- Participe aux différentes redditions de comptes produits par les services de la direction;
- Assurer le support technique aux employés pour la production des différents documents administratifs et au soutien du système informatique volet finances (rapport de dépenses, demandes de paiement, facturation, navigation dans CLARA, etc);
- Accomplir au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

CONDITIONS PARTICULIÈRES EXIGÉES PAR LE COLLÈGE:
Démontrer, à l’aide de tests et/ou d’entrevues l’existence des caractéristiques suivantes:

- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissances re

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

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    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

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    3 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

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    2 days ago

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    2 days ago

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    4 weeks ago

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    2 days ago

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    3 weeks ago

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    3 days ago

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    2 days ago

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    2 days ago

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    2 days ago

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  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

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  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    5 days ago

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  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Supérieur immédiat : Jean-François Bédard, directeur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-95** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

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  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

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    Temps partiel - 20h/semaine Autobus Auger est à la recherche d' un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...