Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

2 weeks ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-24-04-6489- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:
- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative à l’Encadrement scolaire et de la formation continue, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination des travaux administratifs liés à l’émission des notes et à la diplomation, ainsi que la gestion de l’épreuve uniforme de français. Elle peut être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Collabore à la préparation de l'échéancier des travaux de son secteur et est responsable de faire respecter l’échéancier auprès des personnes concernées.
- Supervise les entrées de notes et effectue des modifications et des révisions de notes
- Assure le suivi des demandes de modifications de notes auprès de l’enseignant et de l’élève.
- Assiste les enseignants dans l’enregistrement des résultats.
- Voit à la préparation et à la vérification des données requises pour la production des bulletins.
- Voit à la préparation et à la vérification des données requises dans le cadre du processus d’émission des diplômes.
- S’assure des demandes de certifications
- Coordonne le suivi des demandes d’équivalences, de substitutions et de dispenses.
- Répond aux demandes d’organismes externes aux fins de la vérification de la diplomation et des antécédents scolaires des élèves et diplômés.
- Produit les documents nécessaires à l’approbation des demandes de sanction (diplômes) par le Conseil d’administration.
- Analyse et corrige, le cas échéant, les données afin de les rendre conformes aux exigences de la sanction.
- Compile différentes statistiques, dresse des tableaux, des graphiques et prépare des rapports relatifs au secteur d’activités.
- Accueille les élèves, reçoit des appels et fournit les renseignements relevant de son champ d’expertise.
- Participe et collabore aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service de l’encadrement scolaire et de la formation continue.
- Examine, enregistre et classe les documents relatifs à la gestion de la division.
- Effectue la correspondance courante.
- Coordonne la gestion de l’épreuve uniforme de français
- Coordonne la gestion des inscriptions aux cours d’été
- Initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.- Date début de l'affichage:
- 2024-04-04- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-04-17 17:00- Échelle salariale:
- 23,12 $ à 28,31 $- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Isabelle Delage- Remarques:

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-05-6323- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-02-6475- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6363- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    17 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S38- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-12-07 16:30-...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    17 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...