Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

4 weeks ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence:
- C-24-05-6508- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat:
- Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DE L’EMPLOI
- Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal un environnement sain et de qualité. Les services offerts par l’équipe des ressources matérielles sont variés et essentiels au bon fonctionnement du collège : entretien sanitaire, aménagement intérieur et extérieur, services spécialisés en bâtiment, approvisionnement et nombreux projets de construction, pour ne nommer que ceux-là. Tous les membres de l’équipe ont à cœur de bien servir la communauté, c’est un milieu stimulant où de nouveaux défis nous attendent au quotidien.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Sous la responsabilité de la gestionnaire à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, et en collaboration avec l’agent de soutien administratif classe principal, la personne titulaire de ce poste a pour rôle principal et habituel d’accomplir un ensemble de tâches administratives liées à l’approvisionnement, selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.- À l’aide du logiciel d’approvisionnement, effectue diverses opérations administratives selon des normes établies en rapport avec le traitement des demandes d’achat et l’émission de demandes de prix et de bons de commande ;
- Recherche, le cas échéant, des informations sur les produits et des fournisseurs potentiels ;
- S’acquitte de la relance auprès des fournisseurs, parfois anglophones, quant aux dates de livraison, de la gestion des garanties, du suivi des items en rupture de stock, de la gestion de la disparité entre les bons de commande et les bons de réception des fournisseurs ;
- Travaille en étroite collaboration avec le département des comptes à payer concernant le paiement des factures, l’émission de crédit, la fermeture de bons de commande, etc. ;
- Collabore à différentes tâches administratives lors d’appel d’offres, selon des procédures établies, et tient à jour la base de données des appels d’offres ;
- Répond aux appels téléphoniques du service et communique avec les différents intervenants impliqués dans le processus d’acquisition ;
- Tient à jour la banque de fournisseurs ;
- Effectue des tâches de classement et de mise en archive des documents du service ;
- Effectue la correspondance courante à l’approvisionnement et numérise ou photocopie tout type de documents ;
- Effectue diverses opérations administratives concernant la facturation des frais de courrier et de messagerie ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
- QUALIFICATIONS REQUISES- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente et des connaissances pratiques en comptabilité.

EXIGENCES PARTICULIÈRES- Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et Outlook, etc.) ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Autonomie et minutie ;
- Jugement et sens des priorités ;
- Esprit d’équipe ;
- Discrétion ;
- Connaissance du logiciel Clara est considérée comme un atout.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures/semaine)- Date début de l'affichage:
- 2024-05-16- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-05-29- Échelle salariale:
- 22,36 $ à 25,00 $- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Yolanie Mechache- Remarques:

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E)de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e)de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6519- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Beauchesne- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6520- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - 2024-08-12- Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - SP2223-75- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Roger- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...