Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

2 months ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-23-06-6337- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue:
- 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative, l’agent de soutien administratif classe principale joue un rôle pivot auprès de l’ensemble de l’équipe de la direction des ressources humaines. Il collabore et soutient ses collègues dans plusieurs dossiers diversifiés. Il travaille étroitement avec son collègue agent de soutien administratif classe principale afin de planifier les activités à réaliser. Il entretient des communications régulières avec lui et tous ses collègues.- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Accueille le personnel et la clientèle extérieure ;
- Assure le fonctionnement du service en répondant aux appels, messages, courriers et demandes de renseignements d’ordre général ;
- S’acquitte de la correspondance courante et celle destinée aux employés (notamment celle relative aux absences et aux congés) ;
- Procède à l’ouverture et au suivi des dossiers du service, ainsi que ceux des différents comités notamment ; perfectionnement, relations de travail, équipement de protection individuelle ;
- S’assure de l’adhésion et des suivis de demande de modifications aux programmes d’assurances collectives dans le respect des échéances conjointement avec les techniciennes du Service des ressources humaines et la responsable du dossier des assurances au Service des finances ;
- Mets en page, saisie, photocopie et numérise des textes à partir de notes, documents existants ou courriels ;
- Coordonne et organise matériellement les réunions des personnes qu’elle assiste, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires (exemple : comité de perfectionnement et comité de relations de travail) ;
- Fournit les formulaires pertinents et les pièces relatives aux procédés et directives du Collège et les fait signer au besoin ;
- Vérifie, enregistre et classe les documents relatifs à la gestion quotidienne des différents dossiers du service ;
- Mets à jour des tableaux d’information et propose des améliorations aux tableaux utilisés ;
- Gère l’agenda du gestionnaire administratif et des coordonnateurs selon les spécificités de chacun ;
- Voit au classement des dossiers des employés, classe les avis d’absence et prépare différents dossiers pour l’archivage ;
- Met à jour le procédurier ;
- Soutien le coordonnateur qui s’occupe des invalidités, fait la mise à jour d’un tableau de suivi, envoi des formulaires d’assurance de longue durée ;
- Effectue des recherches et des analyses de certains dossiers complexes, en collaboration avec le gestionnaire administratif et les coordonnateurs ;
- Utilise les appareils informatiques ainsi que les appareils du bureau d’usage courant ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et grande capacité de jugement ;
- Très bonnes capacités à gérer plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités dans les délais prescrits ;
- Possède un sens développé du service à la clientèle et de la communication ;
- Grande capacité à travailler de manière autonome et en interaction avec les différents intervenants ;
- Très bonnes capacités à utiliser des méthodes et des procédures efficientes, à tenir à jour ses dossiers avec rigueur et faire preuve de jugement ;
- Bonne connaissance du traitement, de la saisie et de la disposition des textes.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité d’horaire possible)
- Date début de l'affichage:
- 2023-06-15- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-06-21 17:00- Échelle salariale:
- 23,12 $ à 28,31 $- Nom du titulaire:
- Catherine Ferré- Nom du prédécesseur:
- Remarques:
- Possibilité de télétravail

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    12 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6309- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Reprographie- Nom du supérieur immédiat: - Annie Guadagno- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    12 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6354- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-01-6465- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    13 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-04-6492- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-04-6489- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    13 hours ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    12 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-03-6294- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-22-12-6260- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Thibault- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    13 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time

    **Agent(e) de soutien administratif** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E)de Soutien Administratif, Classe I

    14 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e)de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6519- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Beauchesne- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...