Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
1 month ago
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-23-07-6363- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services aux étudiants- Service:
- Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat:
- Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la coordonnatrice à la vie étudiante et au CEPS, en collaboration avec les coresponsables du Centre d’animation en français, soit la conseillère à la vie étudiante du secteur de l’animation culturelle et le professeur du département de français, le ou la titulaire effectue principalement des travaux de type complexe, nécessitant une expertise et une capacité d’autonomie dans leur exécution, reliées au domaine de l’animation culturelle.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure l’accueil au CANIF;
- Collabore à la préparation ou produit des échéanciers et assure la réalisation de chaque étape des différents projets du CANIF, tels que les publications, les sorties au théâtre, la soirée de projection vidéo, l’infolettre, Les Brèves culturelles, etc. ;
- Conçoit, actualise et fait la mise à jour d’outils de travail et d’outils d’information qui seront à transmettre aux collaborateurs du CANIF (ex : tableaux, formulaires, bilans qualitatifs et quantitatifs, banques de données, documents des concours et prix);
- Compile les statistiques et produit un bilan quantitatif pour tout projet et toute activité du CANIF, dont elle assure un suivi, dans le but de collaborer à la production du rapport annuel Coup d’œil;
- Prépare, tient à jour et inscrit des données comptables, et ce, conformément aux procédures établies, comme les revenus et les dépôts;
- Produit et/ou assure le suivi de réquisitions de travail, de soumissions, de factures, de contrats de louage de service, de réquisitions internes de facturation, etc., les fait autoriser et identifie le code budgétaire, au besoin. Numérise et archive tous ces documents;
- Participe aux rencontres et à l’organisation matérielle des activités et des événements qui relèvent de son service (conférences, semaines thématiques, prix et concours) ainsi qu’à la mise sur pied ou la coordination des travaux administratifs telles que les publications étudiantes, les conférences, les tables rondes, les sorties au théâtre, les prix et concours, et les projections;
- Assiste aux différentes réunions de la division et du service, et formule des suggestions afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- Initie au travail les nouvelles personnes, lorsque nécessaire;
- Effectue certains achats pour le fonctionnement du CANIF (matériel de bureau, nourriture, etc.).
Publications:
- Coordonne, conjointement avec le prof ou la conseillère coresponsable du CANIF, l’ensemble des étapes du processus d’édition des publications étudiantes (réception des textes, mise en page, correction d’épreuves, demande de soumission à l’imprimeur hors CVM, impression, organisation du lancement, archives, dépôt légal et inventaire), en s’assurant de respecter à la fois l’échéancier et les contraintes des collaborateurs (graphisme, reprographie);
- Gestion du local A8.82 ;
- Collabore, avec le technicien du CANIF, à gérer les demandes liées au calendrier des réservations du laboratoire de français (local A8.82) et la planification qui en découlent (traitement d’appels téléphoniques et de courriels, remise/retour de la clé, notes de service à la sécurité, veille à la remise en état et la propreté des lieux, modification de réservations en cours de session). Peut être appelé à offrir son aide pour l’aménagement de la salle ou certaines demandes techniques de base, en l’absence du technicien du CANIF.
Brèves culturelles et diffusion sur les écrans du cégep:
- Met en œuvre les Brèves culturelles, infolettre mensuelle, selon un échéancier que l’agent met à jour. Collige les renseignements et éléments visuels en collaboration avec l’équipe, fait la saisie de textes, assure la transmission et le suivi avec le service des communications, approuve la version finale des événements et nouvelles en ligne et sur les écrans du cégep, et diffuse l’infolettre par courriel à la communauté.
Semaines thématiques et Conférences:
- Collabore à l’élaboration de l’échéancier, avec les coresponsables du CANIF. Reçoit les contrats et factures, les fait autoriser et en assure le suivi auprès du service des finances. Assure la production de documents (billet, programme, porte-noms ou tout autre document). Compile les statistiques. Accueille les invité.e.s, au besoin ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études pr
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
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Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-01-6465- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-04-6489- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-03-6294- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-22-12-6260- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Thibault- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Agent de Bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre François-Michelle Full time**École spécialisée scolarisant des** **jeunes de 4 à 21 ans présentant une** **déficience intellectuelle légère,** **dont le potentiel est ralenti par des** **troubles associés : langage, perception,** **attention, concentration et motricité.** **_Joignez-vous _**: - **Pour **_ **_à notre équipe ! apprendre sa vie!_** **AGENT DE BUREAU,...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Agent(E) de Bureau Classe Principale
1 month ago
Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time**PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
1 month ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
1 month ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii
1 month ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-03-6307- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
1 month ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time**Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
3 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
1 month ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
