Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

3 weeks ago

Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

Numéro de concours:
- 2023-2024S14- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne.**Vous êtes une personne**
- Reconnue pour votre esprit d’équipe
- Proactive et qui fait preuve d’autonomie
- Possédant un excellent sens de l'organisation
- Possédant un esprit d’analyse et de synthèse

**Votre mission**
Offre un support administratif et financier aux activités du service.- Organise et assure le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux) ;
- Offre un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service ;
- Rédige et collabore à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.) ;
- Effectue des suivis budgétaires et en tient ses supérieurs informés ;
- Offre un soutien administratif et gère l’agenda des membres de la direction du service;
- Offre un soutien administratif et effectue des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur ;
- Organise le volet administratif lié à l’accueil des nouveaux employés et assure leur intégration administrative dans le service
- Suggère et participe à l’organisation de la tenue d’événements pour souligner la contribution du personnel ;
- Traite le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée ;
- Effectue un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service ;
- Effectue les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d’achats ;
- Transmet à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis ;
Assure la circulation de l’information:
- Propose et conçoit des moyens de communications variés ;
- Rédige des communiqués internes, effectue un suivi des communications à faire et fait circuler l’information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux
- Tient à jour le registre des communications internes ;
- Travaille en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service
- Conseille le personnel ddu service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers ; ;
- Effectue le suivi des demandes d’accès informatiques ;
- Gère les droits d’accès et assure le support technique aux usagers pour l’outil de gestion documentaire ;
- Accomplit toute autre tâche connexe
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi sera considéré comme un atout
- Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
- Habiletés en communication
- Habiletés en rédaction de textes de nature variée
- Habiletés avec les outils informatiques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint

**Atouts**
- Compétence liée à l’utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord

**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de - 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'é

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-03-6307- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-01-6465- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL **Lieu de travail**: Montréal **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage **Numéro de référence**: S2223-0809 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: École nationale du meuble et de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...