Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

2 months ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:
- C-24-01-6464- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DE L’EMPLOI
- Sous la responsabilité de la directrice des études, l’agente ou l’agent de soutien administratif effectue différents travaux administratifs au bénéfice du Centre d’aide en français (CAF), du Bureau d’aide en littérature (BAL) et de la mesure de préparation à l’épreuve uniforme de langue.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure l’accueil au local 7.04
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques, les courriels et les MIOs et s’assure de transmettre l’information entre les étudiants, les moniteurs, les monitrices et les enseignants notamment pour les avis de retards et d’absences ;
- Met à jour des documents d’information sur les services d’aide en français (dépliants, site Web, etc.) et voit à leur diffusion auprès de la communauté ;
- Remplit ou fait remplir les formulaires aux étudiants ;
- Crée, met à jour, classe et archive les dossiers des étudiants inscrits au CAF et au BAL;
- S’assure de la bonne marche de la procédure d’inscription en ligne ;
- Procède au jumelage d’étudiant.es inscrits au monitorat ;
- Procède au jumelage des moniteurs, monitrices aux enseignants du CAF ;
- Fait imprimer les exercices utilisés par les moniteurs, monitrices et fait des réquisitions à la reprographie, le cas échéant ;
- Effectue le suivi des dépenses en monitorat ;
- Prépare les demandes d’embauche des moniteurs, monitrices ;
- Enregistre les heures de travail des moniteurs, monitrices dans le système de paie ;
- Organise la passation de tests aux étudiants ;
- Transmet les informations requises pour la facturation des droits d’inscription
- Compile des données statistiques (rapports de fréquences, fréquentation du Centre, etc.) ;
- Assure le prêt de documents ;
- Tient à jour l’inventaire du matériel didactique et de bureau ;
- Fait des achats de matériel au magasin scolaire ;
- Saisit à l’ordinateur différents documents produits par les enseignants du CAF;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
- Sens de l’autonomie et du service à la clientèle ;
- Fait preuve d’écoute, de rigueur et démontre des aptitudes à travailler avec plusieurs personnes ;
- Excellentes aptitudes pour les communications verbales et écrites ;
- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.).

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu’au retour du titulaire absent (Retour prévu le 1er juillet 2024). Possibilité de prolongation.- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures/semaine)- Date début de l'affichage:
- 2024-01-25- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-01-31 17:00- Échelle salariale:
- 22,36 $ à 25,00 $- Nom du titulaire:
- Gabriel Lamarre-Pineault- Nom du prédécesseur:
- Remarques:

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E)de Soutien Administratif, Classe I

    20 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e)de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6519- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Beauchesne- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    19 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - SP2223-75- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Roger- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-02-6468- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Direction adjointe aux programmes crédités- Nom du supérieur immédiat: - Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    20 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6516- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-06-6347- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 hours ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...