Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

2 weeks ago

Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence:
- SC2324-03- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Geneviève Turcot- Statut de l'emploi:
- G - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail au bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-03-18- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-04-01 16:00- Échelle salariale:
- Entre 23,12 $/heure et 28,31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant de la direction adjointe du Service des ressources humaines, la personne occupant l’emploi d’agent-e de soutien administratif classe principale assure la coordination d’un ensemble de travaux administratifs. Elle accomplit des tâches administratives spécialisées qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle procède à la planification et à l’organisation efficace de toutes les étapes administratives reliées au processus de dotation. Elle reçoit les demandes d’affichages et procède à la diffusion sur les diverses plateformes internes et externes identifiées selon les normes en vigueur. Elle assiste les personnes professionnelles à l’organisation de l’échéancier des activités de recrutement du service (notamment, les comités de sélection, les tests d’aptitude et les évènements RH).
- Elle veille à la logistique des réunions, programme les comités de sélection selon les disponibilités des différentes parties prenantes, identifie et confirme les plages horaires ainsi que la réservation des salles de réunion à l’aide des outils numériques à sa disposition (Outlook, CLARA, OneNote, etc.). Elle voit au bon déroulement des différentes activités du service (entrevues, clinique de vaccination, formations et perfectionnement, etc.) en y réalisant l’ensemble des tâches administratives. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.-
- Elle fait preuve de rigueur au niveau du classement et de la mise à jour des dossiers. Elle organise les agendas des personnes qu’elle assiste dans le respect des échéanciers des activités du service. Elle compile et maintient à jour des données statistiques variées, elle tient à jour les divers dossiers et échéanciers. Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans les correspondances, rapports, bilans ou autres. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle traite les correspondances, numériques et papier, les achemines aux responsables ou les adresse elle-même si possible. Elle voit aux communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Elle effectue des travaux de photocopie. Elle participe à l’élaboration et à l’amélioration de systèmes de classement et les tient à jour.
- Elle assure le traitement des données financières comme la facturation et la préparation de paiements, de chèques, d’engagements, de dépenses et autres.
- Elle peut être appelée à assurer l’accueil du service en collaboration avec le personnel de soutien. Elle accueille les visiteurs, les collaborateurs internes et les personnes de la communauté. Elle assure la responsabilité de l’accueil lors d’absences ou de besoins particuliers du service.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assister et soutenir le personnel du service à l’égard de l’ensemble du processus de dotation.
- 2. Assurer le suivi efficace des communications et de la représentation du Service des ressources humaines.
- 3. Planifier et organiser, en collaboration avec les principales personnes intervenantes, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles et autres) tout en assurant le bon déroulement.
- 4. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises
- Scolarité / Expérience:
- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Expérience pertinente d’au moins six (6) années.

Autres conditions exigées:
- Réussir une entrevue de sélection ;
- Réussir un test d’aptitudes relatives à la fonction ;
- Réussir le test de français (niveau avancé);
- Très bonne connais

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;   Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;  Salaire  : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2324-01- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2223-64- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-01-6465- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-03-6294- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction...

  • Agent.e de Bureau

    20 hours ago

    Montréal, Canada Collège Universel – Campus Montréal Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de bureau - Réceptionniste** **Poste bilingue (soutien administratif)** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Location Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-22-12-6260- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Thibault- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent.e de Soutien Clinique Pour Intervenant.es

    1 month ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es** La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la communauté des personnes aînées sur l’île de Montréal. COMACO participe à un vaste plan d’impact collectif piloté par la Direction...