Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale
4 weeks ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence:
- SR2223-40- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service:
- Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat:
- Dominique Rioux et Charles Brochu-Blain- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Durée : indéterminée- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- 35 heures/ semaine;
- Horaire: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 8h00 à 16h00;
- Travail sur place avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
- Date de l'affichage:
- 2023-03-20- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-03-27 16:30- Échelle salariale:
- Entre 23.12 $/heure et 28.31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant du directeur adjoint des études, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.
- Spécifique au poste:
- Notamment, elle coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation. Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
- Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assurer la coordination au quotidien d’un ensemble de travaux administratifs de la Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement (DAEPE) et collaborer à la préparation des échéanciers des travaux de son secteur d'activités en s’assurant du respect des délais déterminés selon les politiques, les règlements et les directives.
- 2. Assurer le soutien de la DAEPE et le suivi dans l’évaluation, l’élaboration et l’actualisation des programmes d’études de son secteur, tout au long du cycle de gestion des programmes.
- 3. Agir comme personne-ressource pour le personnel de son secteur.
- 4. Coordonner la gestion des opérations requises au bon fonctionnement de la DAEPE. Elle assure les liaisons de la direction vers les autres services pédagogiques, les collaborateurs internes et externes.
- 5. Réaliser des tâches spécifiques relativement aux projets spéciaux sous la responsabilité de la DAEPE pour les dossiers particuliers, tels qu’ASP construction, stages universitaires, CNESST, CAAHP, colloques, ESQA, etc.) et assume la coordination et le soutien aux comités relevant de son secteur et ceux de la Commission des études.
- 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
- Autres conditions exigées:
- Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et outils en bureautique:
- Microsoft Office:
- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau base.
Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office:
- Power Point ;
- Access ;
- Outlook (agenda et courrier électronique).
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon automne ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: - SP2223-58- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Lou Pearson- Statut de...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale
36 minutes ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale
6 minutes ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(04)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
44 minutes ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
19 hours ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
