Adjoint(E) Administrative

2 months ago


Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité

**Superviseur**:

- Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Adjoint(e) administrative - Jour

**Numéro de concours**:
004-2023

**Service**:
Faculté des sciences humaines

École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité

Centre de counselling et de psychothérapie

**Supérieur immédiat**:
Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie

**Type d’emploi**:
Régulier, temps plein (syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 5 (48 285 $ - 60 809 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision du gestionnaire du Centre, le titulaire du poste offre un soutien aux activités de la réception. Le titulaire est responsable de la gestion des systèmes informatiques, de la formation du personnel sur l’utilisation sure et efficace des outils informatiques et de l’intégrité (bon fonctionnement) du matériel utilisé au Centre. Le titulaire du poste assure un suivi financier étroit auprès des clients et rapporte les revenus mensuels au gestionnaire du Centre et au Service des finances. Enfin, il effectue un audit semestriel des dossiers des clients afin d’assurer la conformité des dossiers cliniques aux normes de pratiques de la profession. Il aide également le gestionnaire du Centre dans des projets spéciaux.

En raison de la nature des services offerts au Centre de counselling, le titulaire du poste devra se conformer étroitement aux politiques et procédures du Centre (particulièrement en ce qui a trait à la confidentialité), aux normes de pratiques de l’OPAO et aux lois provinciales et fédérales applicables.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

**Service à la clientèle**:

- Soutenir les étudiants qui participent au programme travail-étude et assurent les fonctions de la réception (répondre aux courriels et répondre au téléphone) pendant le jour.
- Participer à la formation et au soutien des étudiants qui participent au programme travail-étude. Répondre à leurs questions au besoin.
- Accueillir et répondre de manière courtoise et professionnelle aux demandes des professeurs, des superviseurs, des clients et des étudiants en ce qui touche toutes les facettes des activités sous sa responsabilité.

**Administration technologique**:

- Travailler en étroite collaboration avec le Service de l’informatique pour assurer le bon fonctionnement de tout le matériel technologique sous sa responsabilité : identifier des problèmes informatiques, communiquer les problèmes au Service de l’informatique, collaborer avec le Service de l’informatique dans la recherche et l’implantation de solutions.
- Gérer la création, la gestion et les mises à jour des comptes utilisateur dans Jane et VALT de manière autonome et collaborer avec d’autres services pour la gestion des postes téléphoniques, des droits d’impression et des droits d’accès à l’immeuble.
- Assurer la formation des professeurs, des superviseurs et des étudiants en ce qui concerne l’utilisation des outils technologiques. Développer et mettre à jour des outils didactiques et assurer le soutien aux usagers en cas de difficulté.
- Veiller au respect des politiques et procédures du Centre en matière de cybersécurité et l’utilisation de la technologie développée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et les normes de pratiques de l’OPAO.
- Créer et gérer les contacts et les groupes de contact de la boite Outlook départementale

**Administration financière**:

- Négocier des ententes de paiement pour les clients ayant des dettes, réévaluer le tarif à la demande du client selon les politiques et procédures en vigueur.
- Suivre le rapport des comptes débiteurs et suivre le recouvrement auprès des clie



  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...


  • Ottawa, Canada Fenetres Jalmo Full time

    Notre entreprise dynamique s’agrandit et nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Adjoint(e) administratif (ve) désirant faire partie de notre belle équipe ! Temps plein de jour/Permanent Possibilité d’heures supplémentaires à l’occasion Ambiance familiale et travail d’équipe Assurances collectives 4 semaines de vacances...


  • Ottawa, Canada Soudure JSJ Full time

    Poste Adjoint(e) administrative Permanent, 30 à 35 heures semaines Spécialiste en soudure haute et basse pression, **Soudure JSJ** est implanté dans la grande région montréalaise et se spécialise dans les secteurs institutionnels, commercial et industriel. S’appuyant sur des dizaines d’années d’expériences, **Soudure JSJ** offre maintenant...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...


  • Ottawa, Canada Bon Apparte Full time

    **Poste recherché : Adjoint(e) en administration** **Temps partiel - trois jours/semaine** **Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui se démarque par ses habiletés organisationnelles, sa proactivité et surtout par sa collaboration afin de se joindre à cette PME en immobilier, située à Saint-Jérôme, dans les Laurentides....

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago


    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...


  • Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...


  • Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

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  • Ottawa, Canada Union of Safety and Justice Employees Full time

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  • Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...


  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...


  • Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Financial Horizons Group Full time

    Voulez-vous plus qu'un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l'esprit, vous pourriez être la prochaine **Adjointe administrative / réceptionniste** à rejoindre la famille Financière...


  • Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...


  • Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...


  • Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...


  • Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...