Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

Titre du poste:
Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride)

Statut d’emploi:
Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Français

Compétences linguistiques:
Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2023-12-04 11:59 PM

Votre mandat

Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste à temps plein en semaine d'une durée de 12 mois.

Le poste d’adjoint ou adjointe de secteur est basé à Ottawa et relève du directeur régional de Radio-Canada, Ottawa-Gatineau.

Vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez toutes les procédures, activités et la documentation administrative et opérationnelle pour le bureau du directeur afin de vous assurer que toutes les informations et les demandes de renseignement soient acheminées et traitées rapidement et efficacement. Vous aurez à communiquer avec les intervenants internes, entreprises ou fournisseurs et vous devrez analyser les ententes ou autres afin d'en déterminer les modalités à rencontrer. Vous en ferez le suivi afin de coordonner l'exécution des paiements ou autres obligations selon les étapes prévues.

Vous travaillerez directement avec des informations confidentielles et sensibles se rapportant aux questions de réglementation et de politique, à la restructuration organisationnelle, aux budgets, aux incidences financières, aux relations de travail et aux activités de communication.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Tâches principales:

- Avoir de solides connaissances théoriques et pratiques de Microsoft Office - Word, Excel et PowerPoint et/ ou des outils Google
- pour créer de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux et des graphiques, selon les besoins;
- Rédiger des courriels ou communiqués opérationnels ou stratégiques en anglais et en français;
- Colliger les données et créer des tableaux et des documents pour suivre les projets et priorités;
- Assurer les suivis de projets ou d'actions attribués à l'équipe de gestion et de supervision;
- Planifier des rencontres individuelles ou de groupes et/ou certains événements de notre secteur, et avec nos partenaires internes et externes;
- S’assurer de l'indexation des documents opérationnels en concordance avec nos devoirs d'archivage;
- Tenir à jour la base de données de plusieurs listes d'adressage;
- Veiller au suivi des procédures d’intégration et de changement de postes de employés;
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail au sein de CBC/Radio-Canada, et avec des personnes externes;
- Effectuer d'autres tâches quotidiennes de bureau et administratives, selon les besoins; notamment la prise de notes lors de rencontres;
- Veiller à l’achat de fournitures de bureau pour l’ensemble du secteur.

Profil recherché
- Études post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe;
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif ou adjoint de secteur dans un milieu complexe où les activités se déroulent à un rythme rapide;
- Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel;
- Grande capacité à résoudre des problèmes;
- Capacité d’organiser et de gérer de façon claire et concise les activités d’un bureau au rythme de travail trépidant;
- Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles, de même que du tact et de la diplomatie;
- Discrétion pour effectuer toutes les tâches de façon confidentielle;
- La précision et le souci du détail sont essentiels au travail;
- Capacité de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorités et d’échéances;
- Bon esprit d’analyse et un bon jugement;
- Sens de l’initiative et créativité;
- Connaissance des systèmes et des processus administratifs;
- Connaissance approfondie et pratique des logiciels courants, notamment, mais sans s’y limiter, MS Word, Excel et PowerPoint, suite d’outils Google;
- Connaissance de Livelink, SAR et Workday serait un atout;
- Connaissance des politiques institut

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    4 days ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Adjointe ou Adjoint à La Recherche, Service de

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 janv. 2023, 14:36:18 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Étudiant /Coop **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les...

  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjointe de Direction Principale

    4 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Affaires étudiantes, Relations avec la clientèle, Services du logement et de la carte uOttawa, Administration Campus: Campus principal Affiliation...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations du CRSP Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29, 2024 Date...

  • Entraineur Adjoint, Hockey Masculin

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Hockey masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...

  • Education Administrator

    1 month ago

    Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...