Adjointe Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Financial Horizons Group Full time

Voulez-vous plus qu'un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l'organisation ?

Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l'esprit, vous pourriez être la prochaine **Adjointe administrative / réceptionniste** à rejoindre la famille Financière Horizons Ce poste d'entrée de gamme offre de belles opportunités d'évolution au sein de l'organisation. Voulez-vous en savoir plus ? Lisez la suite pour savoir si ce poste est fait pour vous

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**Description des tâches**:
De façon générale, les responsabilités de l’adjointe administrative/réceptionniste s’énumèrent ainsi:

- Accueille les visiteurs avec courtoisie
- Répond au téléphone et achemine les appels
- S’assure du bon fonctionnement du bureau
- Effectue la correspondance
- Trie le courrier et l’achemine aux différents départements
- Effectue le publipostage
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Effectue des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
- Supporte les représentants dans leurs activités quotidiennes
- Classer des documents quotidiennement
- Faire des recherches et fournir des informations
- Entrée de données dans les systèmes
- Et toutes autres tâches connexes

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**Qualifications**:

- Formation en bureautique
- Expérience en service à la clientèle
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est essentiel pour desservir notre clientèle du Québec et de l’Ontario
- Connaissance de l’assurance serait un atout
- Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word)

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**Compétences**:

- Sens de l’organisation
- Focus client - cherche à devancer les besoins clients
- S’exprime de manière enthousiaste
- Rédige des documents bien conçus
- Savoir jongler des tâches multiples
- Faire preuve de sens politiques
- Travaille avec un minimum de supervision

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**En tant que membre de la famille FH, vous profiterez des avantages suivants**:
Un environnement professionnel, stimulant, solidaire et familial (à ses débuts, la compagnie ne comptait que quatre employé(e)s) et une organisation qui incarne ses valeurs-moteurs d’action

Quelques-uns des avantages que nous offrons:

- 3 semaines de vacances payées
- un excellent régime d’assurance collective;
- un régime collectif de retraite avec contrepartie de l’employeur;
- des journées de congé personnel flexibles pour les maladies, les urgences, etc. de l’employé(e) ou de sa famille;
- des récompenses et des marques de reconnaissance qui soulignent les rendements significatifs (entre collègues) et les étapes importantes de la vie, tant personnelle que professionnelle;
- le meilleur programme de crédit mieux-être sur le marché;
- des programmes personnels et professionnels qui vous permettent d’évoluer, d’apprendre et de vous perfectionner, notamment des programmes d’apprentissage en ligne à la demande, le remboursement des frais de scolarité et le développement du leadership.

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**Qui sommes-nous?****:
Financière Horizons est une agence de gestion générale (AGG) d’envergure nationale et de premier ordre, détenue et dirigée par des Canadiens, qui offre aux conseillères et aux conseillers en sécurité financière une gamme complète de produits et de services d’assurance vie et santé, d’assurance et rentes collectives, de placements, de règlement échelonné et de gestion des risques, partout au Canada. Notre siège social se trouve à Kitchener, en Ontario, et nous comptons une trentaine de bureaux à travers le Canada. La section Notre histoire sur notre site Web nous présente plus en détail, mais nous souhaitions faire preuve ici de concision Si vous avez lu jusqu’ici, merci de votre attention. Si ce poste semble fait pour vous, n’hésitez surtout pas à postuler :)

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Chartered Professional Accountants of Canada Full time

    **À propos de Comptables professionnels agréés du Canada** Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes nationale et internationale. La profession peut ainsi faire la promotion de...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité **Superviseur**: - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) administrative - Jour **Numéro de concours**: 004-2023 **Service**: Faculté des sciences humaines École de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint du député, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député de la circonscription d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider le député à répondre à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Leah Gazan, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Fournir du contenu et de la conception graphique pour les médias sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et...

  • Education Administrator

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...

  • Bonita Zarrillo, Députée- Adjointe ou Adjoint

    5 days ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Bonita Zarrillo, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps partiel (30 h/semaine)**: **Bureau**: Bonita Zarrillo, députée de la circonscription de Port Moody—Coquitlam **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** (Appellation interne) Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Cour tout en ayant le privilège de travailler auprès de la magistrature. **Les avantages de travailler au ministère de la...

  • Registraire Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    Ce qu’il faut savoir Qui peut postuler? Les personnes pouvant travailler légalement au Canada. La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir au personnel plus de souplesse dans sa pratique de travail et dans le choix de l’endroit où il effectue son travail. La CCSN permet au personnel de gérer son travail comme une partie intégrante de sa...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur du Service des immobilisations et en collaboration avec l’équipe de gestionnaires, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif à la direction du Service des immobilisations assiste le directeur dans la conduite des dossiers relevant de ses responsabilités. Les principales responsabilités...