Adjoint(E) Administratif(-ive)

4 weeks ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Facultés des sciences humaines et de philosophie

**Superviseur**:

- Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(-ive)

**Numéro de concours**:
20-2023

**Unité administrative**:
Facultés des sciences humaines et de philosophie

**Supérieur immédiat**:
Doyenne, Facultés des sciences humaines et de philosophie

**Type d’emploi**:
Permanent/Temps plein (syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 4: (44 629 $ - 55 979 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

Travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe d’administration, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien important aux Facultés des sciences humaines et de philosophie.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

**Soutien relatif aux ressources humaines**
- Préparer et envoyer les contrats aux professeur(e)s à temps partiel (env. 140-150/an).
- Mettre le fichier de suivi à jour. Assurer la liaison avec le Service des ressources humaines.
- Afficher les postes d’assistanat d’enseignement et les postes au titre du Régime travail-études (env. 40/an) sur l’intranet.
- Préparer et envoyer les contrats aux assistant(e)s d’enseignement (env. 40/an). Mettre le fichier de suivi à jour. Assurer la liaison avec le Service des ressources humaines.

**Soutien relatif aux activités universitaires**
- Assister l’équipe d’administration dans les diverses tâches relatives à la gestion des données dans l’uoCampus, y compris sans toutefois s’y limiter le nettoyage nécessaire après le transfert des données au prochain trimestre, dans la modification du calendrier de cours planifiés dans l’uoCampus, dans la mise à jour des renseignements à propos des membres du corps professoral.
- Participer à la collecte et à l’analyse des données sur les inscriptions aux trimestres précédents et sur les besoins du corps étudiant.
- Assurer un suivi auprès du corps professoral concernant la soumission des plans de cours. Afficher les plans de cours sur le site web de l’Université pour informer les étudiants et pour limiter les changements de cours de dernière minute en début de trimestre. Recueillir les plans de cours et envoyer un rappel aux professeur(e)s dont les plans de cours sont manquants. Consigner la liste des plans de cours manquants et rapporter les problèmes au superviseur.
- Fournir un soutien administratif pour les tâches associées à des demandes de report.
- Recueillir les renseignements nécessaires, assurer une bonne communication avec les étudiants(e)s, et tenir les professeur(e)s au courant.

**Soutien relatif à la communication et à l’administration en général**
- Gérer la boîte de courriels des Facultés, répondre aux questions et aux demandes d’information, donner des renseignements sur les processus et règlements facultaires et universitaires, transmettre les questions et les demandes complexes au superviseur.
- Rédiger la correspondance dans les deux langues officielles, selon les fonctions du poste.
- Apporter un soutien aux autres membres de l’équipe d’administration dans la préparation et l’envoi de courriels au nom des Facultés en utilisant les modèles disponibles.
- Maintenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers de sorte à en préserver la confidentialité, et veiller à ce qu’une documentation complète et exacte soit accessible à des fins de consultation ou de vérification future.

**Soutien aux événements et projets publics**
- Planification, l’organisation et la coordination d’événements spéciaux tels que des conférences et des débats publics;
- Gestion des réseaux sociaux des facultés.

**Expérience**:
**EXPÉRIENCE ET FORMATION**
- Baccalauréat en administration et/ou communication ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’étud

  • Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Message important**: - Découvrez ce qu’offre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    Située au cœur de la MRC de Charlevoix-Est, à une heure de Québec, la Municipalité de Saint-Irenée vous charmera avec son paysage spectaculaire et sa vue à couper le souffle sur le fleuve Saint-Laurent. Cette Municipalité d’un peu plus de 700 habitants, faisant partie des plus beaux villages du Québec, est à la recherche de la personne idéale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Résidence et Château de l'Île Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence et Château de l'Île **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Description de l'entreprise**: **_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    6 days ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bruyère Full time

    Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d’améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir. Sommaire des fonctions Relevant du directeur des affaires médicales, ce rôle...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    1 day ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**? Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.** Vous...