Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Ottawa, Canada Soudure JSJ Full time

Poste Adjoint(e) administrative

Permanent, 30 à 35 heures semaines

Spécialiste en soudure haute et basse pression, **Soudure JSJ** est implanté dans la grande région montréalaise et se spécialise dans les secteurs institutionnels, commercial et industriel. S’appuyant sur des dizaines d’années d’expériences, **Soudure JSJ** offre maintenant deux divisions, soit nos unités mobiles et nouvellement un atelier de fabrication.

**Tâches dans le cadre de ses fonctions**:
® Facturations clients et toutes tâches connexes à la facturation

® Suivis de divers dossiers clients tel que demandes de licences, procédures, attestations, etc

® Dénonciations de projet, quittances et autres tâches rattachées à la dénonciation

® Gestion administratifs des comptes en sous-traitances et comptes fournisseurs

® Tenir à jour les listes de contacts, transfert des informations de projets et autres documentations

® Correspondance pour différents types de demandes (uniforme, lettrage des véhicules, d’objets promotionnels).

® Soutient au vente et marketing au besoin

® Tenu de livre et conciliation bancaire mensuelle et trimestrielle en collaboration avec le département comptable

® Suivis des heures, des paies et documentations nécessaires au fonctionnement des chantiers.

® Pont avec le département comptable ou fiscaliste pour certains dossiers

® Assurer toutes autres tâches connexes.

**Exigences et compétences requises**

Ø Travail du bureau de st-Jérôme

Ø Flexibilité d’horaire et salaire selon l’expérience

Ø Posséder 5 ans d’expériences dans un poste similaire.

Ø Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine connexe.

Ø Connaissance du fonctionnement avec Revenu Québec, Revenu Canada, CCQ et RBQ

Ø Connaissance du système Quickbooks, conciliation bancaire et tenu de livre

Ø Excellentes habiletés rédactionnelles et de révision de textes.

Ø Excellente maitrise du français, Bilinguisme un atout.

Ø Maîtrise des logiciels usuels de bureautique (Suite Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.)

Ø Connaissance du domaine de la soudure et de la construction un atout.

**Habiletés requises**:
Ø Excellent sens de l’organisation et souci du détail.

Ø Initiative, autonomie et flexibilité.

Ø Excellent service à la clientèle.

Ø Attitude impliquée et collaborative.

Ø Efficace et capable de jongler avec plusieurs dossiers en simultanés.

Ø Prêt à apprendre et ouvert

Ø Bonne humeur, esprit positif et axé solution

Merci de nous faire parvenir votre c.v. et une lettre de présentation.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

Communiquer avec Cynthia Madore Directrice générale associée,

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
bureau individuel, porte d'entrée individuel et salle de bain privé. Nettoyage régulier

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-20



  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...


  • Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...


  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité **Superviseur**: - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) administrative - Jour **Numéro de concours**: 004-2023 **Service**: Faculté des sciences humaines École de...


  • Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...


  • Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...


  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada Chartered Professional Accountants of Canada Full time

    **À propos de Comptables professionnels agréés du Canada** Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes nationale et internationale. La profession peut ainsi faire la promotion de...


  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration **Superviseur**: - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration **Supérieur...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Housing & Homelessness Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Fournir du contenu et de la conception graphique pour les médias sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Bonita Zarrillo, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps partiel (30 h/semaine)**: **Bureau**: Bonita Zarrillo, députée de la circonscription de Port Moody—Coquitlam **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des...