Adjoint(E) en Administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada Bon Apparte Full time

**Poste recherché : Adjoint(e) en administration**

**Temps partiel - trois jours/semaine**

**Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui se démarque par ses habiletés organisationnelles, sa proactivité et surtout par sa collaboration afin de se joindre à cette PME en immobilier, située à Saint-Jérôme, dans les Laurentides. Entreprise en affaire depuis près de 40 ans.**

Bon Apparte, S.E.C. est une société privée, spécialisée en gestion immobilière. Elle est propriétaire de plusieurs immeubles locatifs résidentiels et semi-commerciaux.

L’entreprise s’est donnée pour mission d’avoir une croissance continue, en continuant d’acquérir plusieurs immeubles annuellement. La satisfaction de ses locataires est une priorité. L’amélioration continue des services rendus à ses clients pour leur offrir une expérience plaisante, fluide et un milieu de vie confortable est primordiale.

**Votre rôle sera d’assister le gestionnaire immobilier (propriétaire) et le département de comptabilité**:

- Traiter les appels téléphoniques, les courriels, la réception et répondre aux diverses demandes des locataires;
- Rédiger et réviser divers documents, formulaires, contrats, correspondances, baux, etc.;
- Traiter les demandes de locations (commerciaux et résidentiels);
- Effectuer la facturation mensuelle et produire les rapports des suivis de collection;
- Effectuer diverses commandes (fourniture de bureau, produits d’entretien, électroménagers, etc.) et assurer un suivi d’inventaire;
- Afficher les annonces de publicités pour les logements à louer et assurer les suivis;
- Entrer les données, factures, budget, faire les chèques aux fournisseurs;
- S’assurer de la mise à jour des dossiers clients (locataires) à l’aide du logiciel _Hopem_;
- Toutes autres tâches connexes.

**Les avantages de ce poste**:

- Congés de vacances;
- Possibilité d’acquérir de nouvelles responsabilités et d’évoluer dans son rôle à moyen terme;
- Cheminement de carrière et développement professionnel;
- Mentorat et parrainage;
- Perfectionnement continu (accès aux formations et certifications);
- Horaire flexible (à discuter).

**Exigences**:

- DEP en secrétariat ou expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel _Hopem_(un atout);
- Expérience d’au moins 3 ans dans un rôle de soutien administratif;
- Expérience ou connaissance dans le domaine immobilier (un atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
- Anglais fonctionnel (bilinguisme, un atout).

**Profil recherché**:

- Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités;
- Autonomie, assiduité et professionnalisme;
- Minutie et précision;
- Capacité d’apprentissage dans un environnement de changements;
- Faire preuve de collaboration et de flexibilité.

Salaire : 21,00$ à 24,00$ de l’heure, selon l’expérience et les compétences.

Horaire : Du lundi au jeudi (horaire flexible).

Une réponse vous sera envoyée d’ici la semaine du 17 avril 2023 (vérifiez dans vos courriers indésirables).

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 22.5 par semaine

Salaire : 24,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-23

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Administrative Assistant, IT

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Administrative Assistant, IT

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Administrative Assistant, IT

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Fenetres Jalmo Full time

    Notre entreprise dynamique s’agrandit et nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Adjoint(e) administratif (ve) désirant faire partie de notre belle équipe ! Temps plein de jour/Permanent Possibilité d’heures supplémentaires à l’occasion Ambiance familiale et travail d’équipe Assurances collectives 4 semaines de vacances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Ottawa, Canada Soudure JSJ Full time

    Poste Adjoint(e) administrative Permanent, 30 à 35 heures semaines Spécialiste en soudure haute et basse pression, **Soudure JSJ** est implanté dans la grande région montréalaise et se spécialise dans les secteurs institutionnels, commercial et industriel. S’appuyant sur des dizaines d’années d’expériences, **Soudure JSJ** offre maintenant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E) Et Adjoint(E) de

    2 months ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif oeuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    6 days ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...