Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
2 weeks ago
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C-22-11-6252- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction générale- Service:
- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:
- Marie-Pierre Lachapelle- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DE L’EMPLOI
- Sous la responsabilité de la coordination du CCSI de l’ouest, la personne est affectée à des tâches complexes et spécialisées liées à la gestion administrative des services spécialisés, dont le service d’interprétation en langue des signes et en mode oral et de sous-titrage en direct (ci-après « services spécialisés »). Elle soutient également les opérations liées aux services spécialisés du secteur anglophone. Elle assume des fonctions d’accueil auprès de la population étudiante sourde ou malentendante communiquant dans divers modes et langues et avec le personnel, répartit les affectations parmi les ressources spécialisées des secteurs francophone et anglophone qui travaillent auprès des différents établissements et organismes demandeurs et auprès de la population étudiante sourde et malentendante. De plus, elle accomplit diverses tâches de soutien administratif.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Au niveau des services spécialisés:
- Communique avec les personnes étudiantes sourdes et malentendantes et différents établissements et organismes demandant des informations et des services spécialisés et au besoin, redirige ces demandes ;
- S’assure, avec les membres de l’équipe, du traitement des demandes de services spécialisés, de la répartition des horaires de travail du personnel et du suivi des demandes de services ;
- Opérationnalise, en collaboration avec la répartition et les professionnels, le processus de confection des horaires du personnel des services spécialisés et fait approuver les horaires par la coordination ;
- Recueille, valide et confirme, les données relatives à l’ensemble des affectations ponctuelles et des remplacements du personnel achemine les données des affectations aux personnes concernées ;
- Planifie, mets à jour et enregistre les données relatives aux horaires du personnel spécialisé;
- Selon les besoins, fait une utilisation optimale du personnel régulier, peut avoir recours à la liste du personnel occasionnel et peut avoir à déterminer avec le personnel des modifications ponctuelles à leurs horaires;
- Informe, lors de la tenue d’activités spéciales (conférences, séminaires, réunions, etc.), les organismes et établissements demandeurs de la nécessité de fournir des documents de préparation pour le personnel spécialisé, effectue les suivis, recueille la documentation et la distribue aux personnes concernées;
- Consigne, par l’entremise du système de gestion des horaires, l’ensemble des interventions liées aux demandes de service, aux remplacements et aux nouveaux besoins (retards et absences du personnel spécialisé, annulations de cours inscrits à l’horaire, changements d’horaires de la population étudiante sourde et malentendante, cours en présentiel ou en ligne, etc.) et tiens à jour les données relatives à l’assignation des demandes;
- Communique, avant le début de chaque session, avec les établissements afin d’obtenir les calendriers scolaires et les horaires des personnes étudiantes requérant des services spécialisés ainsi que les accès aux différentes plateformes pédagogiques et de cours pour l’ensemble des affectations;
- Responsable de la tenue des tableaux de prévision des besoins de services spécialisés;
Au niveau de la rémunération, la gestion des banques d’heures, des budgets et de la facturation:
- Collabore aux opérations liées aux budgets, aux réclamations, à la facturation et à la reddition de comptes ;
- Collabore aux différentes opérations liées à la paie, à la gestion des banques d’heures et de vacances des divisions qui lui sont confiées et assure le remplacement pour les autres divisions au besoin et informe le personnel des options possibles dans certaines situations d’absence et effectue les autres suivis requis ;
- Collabore à la préparation et effectue les vérifications relatives au rapport de paie des gestionnaires ;
- Applique les conventions collectives des employés de soutien et des interprètes;
Au niveau administratif:
- Assure le remplacement de la répartition pour le service d’interprétation du secteur francophone lorsque requis;
- Assure le suivi des échéanciers du CCSI et effectue les relances requises, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Participe à l’organisation de rencontres et d’évènements liés à ses divisions et voit au soutien logistique requis;
- Effectue de la saisie d’information et collabore à la gestion documentaire numérique;
- Compile diverses
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-05-6323- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-02-6475- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
-
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6363- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
5 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
2 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S38- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-12-07 16:30-...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
2 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...
-
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
5 days ago
Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...
-
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SR2223-46- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Joël Findlay- Statut de l'emploi: - S -...
