Adjoint(E) Exécutive

1 month ago


Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

**SOMMAIRE**

Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des priorités en constante évolution dans un environnement dynamique au rythme soutenu. Cette personne doit non seulement avoir d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et un bon jugement, mais aussi savoir faire preuve de créativité, d’initiative et d’une grande discrétion lorsqu’il s’agit d’affaires de nature hautement confidentielle. Cette personne doit interagir avec aisance et tact auprès de gestionnaires de tous les échelons, à l’interne comme à l’externe. Le titulaire du poste mettra à contribution son sens de l’organisation et ses compétences en communication écrite et orale.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- Appuyer la direction générale dans l’ensemble de ses tâches administratives;
- Préparer les rencontres des conseils d’administration, des comités de direction et des rencontres d’équipe;
- Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires;
- Gérer efficacement les documents et utiliser avec aisance divers logiciels et technologies;
- Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives;
- Maintenir un réseau de communication avec les partenaires de l’organisation;
- Organiser des événements, des rencontres administratives ou de diffusion d’information.

*

**SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études collégiales en administration, formation universitaire ou expérience pertinente;
- Cinq (5) années mínimales d’expérience comme adjointe administrative auprès d’un cadre supérieur.

**EXIGENCES**
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams;
- Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française;
- Grand sens de la planification, de l’organisation, et de la gestion du temps;
- Autonomie et flexibilité;
- Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois;
**APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Habiletés politiques
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client);
- Empathie et bienveillance;
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion des dossiers confidentiels

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC


  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des...


  • Montréal, Canada Groupe Htk Inc. - Agence Htk Média, Montréal Full time

    _Nous sommes une firme de marketing digital située dans le Vieux-Montréal. Avec plus de cinq ans d'expérience, nous avons transformé la façon de travailler de centaines de clients en leur fournissant des solutions personnalisées pour renforcer leur présence en ligne et développer leurs chiffres d'affaires. Notre plus grande fierté est notre équipe...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...


  • Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    _Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34753 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32844 Bannière: Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...