Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal.
Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la mise en marché de projets dans le domaine de la construction. Notre mission est de s'assurer de l'intégrité, de la qualité et de la satisfaction des clients tout au long de la réalisation de nos projets. Nous visons continuellement l'excellence pour chacun de nos projets, dans les secteurs résidentiels, industriels et commerciaux.
Relevant de la directrice générale, **Adjointe exécutive **est responsable d’effectuer plusieurs tâches administratives:
- Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion;
- Gestion de la documentation (archivage et classement);
- Révision et soutien à la rédaction de divers documents et contenus;
- Prise de notes et rédaction de documents administratifs: procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
- Gestion de l’environnement de travail (équipement, sécurité et ergonomie);
- Gestion des achats (fournitures de bureau, ouvrages, matériel informatique, mobilier, etc.);
- Organiser les réunions de chantier, rédiger les procès-verbaux et assurer divers suivis administratifs;
- Organisation d’activités corporatives et sociales ponctuelles;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par la direction.
**Profil recherché**:
- Autonomie et initiative;
- Sens aiguisé de l’organisation et de la confidentialité;
- Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
- Esprit de collaboration et d’équipe;
- Aisance dans la résolution de problèmes, esprit critique et analytique;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et d’identifier des priorités;
- Rapidité d’exécution et respect des échéanciers;
- Capacité d’avoir une bonne vue d’ensemble tout en ayant un souci du détail;
- Haut niveau de professionnalisme et de rigueur dans les suivis;
- Entregents et forte approche de service à la clientèle;
- Fortes compétences rédactionnelles;
- Connaissances de base en comptabilité;
- À l’affût des nouvelles technologies et des bonnes pratiques de communication;
- Intérêt pour le domaine de la construction, de l’immobilier et de l’administration des affaires.
**Compétences requises**:
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience confirmée de minimum 5 ans;
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (collégial au minimum);
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Aisance avec les fonctionnalités informatiques générales tel que la plateforme Zoom, Microsoft Teams, etc. (un atout);
**Salaire**:
- À partir de 65,000$ par année selon l'expérience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 65 000,00$ par an
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Obligatoire)
- Informatique: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Exécutive
5 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjointe Exécutive
3 days ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Montréal, Canada Jeunesses Musicales Canada Full timeJeunesses Musicales Canada, c’est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s’entoure d’une tonne d’artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l’avenue du Mont-Royal, au cœur du Plateau. Organisme à but non lucratif,...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjointe Exécutive
4 weeks ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjoint-e Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 days ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Exécutive
4 weeks ago
Montréal, Canada Cléo Innovations Full time**Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...
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Adjoint(E) Juridique Réserviste
7 days ago
Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) juridique réserviste - Présentiel - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé...
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Adjoint(E) Juridique Réserviste
7 days ago
Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time**Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...