Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

3 weeks ago


Montréal, Canada Intact Full time

Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous cherchons à comprendre ce qu’ils vivent. Nous créons des produits adaptés à leurs besoins et leur offrons des solutions utiles. Et nous tenons nos promesses. Nous croyons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses.

Comment faisons-nous tout cela? C’est très simple. Nous recrutons des talents prometteurs, des gens comme vous qui sont passionnés et veulent faire une différence. Nous réécrivons l’avenir de l’assurance. Êtes-vous prêt à faire partie de l’histoire?

Voici votre chance.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d'un **Adjointe exécutive/ Adjoint exécutif, Vice-présidence - Services juridiques (Indemnisation) bilingue** pour un **contrat temporaire d’un an** qui jouera un rôle essentiel dans notre équipe.

**Ce que vous ferez**:

- Supporter la Vice-présidente et son équipe de gestion dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, de l’agenda, l’organisation des réunions, des déplacements et des voyages d’affaires, conférences et suivis, courrier, classement et préparation de rapports.
- Planifier, coordonner et organiser les réunions (invitations, réservations de salles, traiteur, équipement et documentation nécessaires, ordre du jour, suivis et autres au besoin)
- Assurer la qualité de l’information et/ou traduction des documents.
- Supporter au niveau de la gestion du budget en établissant un processus de révision et de mise à jour constant.
- Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondance, présentations, etc.), effectuer les paiements de facture, les réquisitions de chèques, etc.
- Participer à des projets spéciaux, la préparation de rapports et toutes autres tâches connexes.
- Aider d’autres membres de l’équipe de gestion au besoin

**Ce qu’il vous faut**:

- DEC ou AEC en technique administrative ou secrétariat et plus de 10 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Fortes habiletés organisationnelles, en gestion du temps et à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Débrouillardise, autonomie, sens du jugement et image professionnelle positive.
- Avoir fait preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité.
- Bilinguisme essentiel et excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
- Niveau avancé de connaissance de logiciels de bureau, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Lotus Notes et Outlook
- courrier et agenda (un atout)

LI-Hybrid

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  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...


  • Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...


  • Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...