Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.

**Responsabilités confiées**
- Accompagner et faciliter la gestion de l’organisation par le CEO en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux.
- Anticiper les besoins du CEO avant les réunions, les conférences, etc.
- Concevoir et produire des documents complexes, des rapports, des présentations et préparer de la correspondance.
- Fournir une gestion sophistiquée du calendrier du CEO en ayant en tête le plan stratégique de l’organisation, avoir une gestion de rendez-vous extrêmement active.
- Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style du CEO et les standards de l’organisation.
- Tenir à jour les dossiers, les calendriers et autres documents ; organiser et coordonner les voyages d’affaires, les réunions et les activités.
- Prioriser les demandes de renseignements et les demandes tout en résolvant les conflits.
- Évaluer et recommander des solutions afin d’assurer un quotidien fluide.
- Coacher et de mentorer les adjointes administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir.
- Observer la vie de bureau et en tenir informer le CEO.

**Facteurs de succès**
- **Expertise**: Un minimum de 10 ans d’expérience significative dans un rôle de soutien et de conseiller auprès de la haute direction jumelée à un diplôme en administration fait de vous un expert dans le domaine de l’administration.
- **Organisation **:Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
- **Professionnalisme **:Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
- **Expertise informatique**: Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
- **Compétences linguistiques**: Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...

  • Adjoint Exécutif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjoint-e Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...


  • Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...


  • Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...